Referat nr. 145 november 2019

ELEVREPRÆSENTANTER:

Ditte Bo Jensen (DBJ) og Mohammad Maher Sawan (MMS)

PERSONALEREPRÆSENTANTER:

Thomas Patrick Vergo (TV), Stine Vinther (SV)

DAGLIG LEDELSE:

Skoleleder Eva Hindsgavl Brink (EB) og souschef Xenia Bennedsen (XB)

Dagsorden:

Delmål/formål/uddybende forklaring:

Ansvar:

Varighed: Cirka tider

Valg af mødeleder

17.00

Godkendelse af referat fra sidste møde

Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne.

Er godkendt

17.00

Godkendelse af dagsorden

Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet.

Beslutning

17.05

UNESCO – verdensmålsskole

Skolen vil orientere om, hvordan det går med, at vi er UNESCO – Verdensmålsskole.

Skolebestyrelsen har mulighed for at stille spørgsmål og komme med idéer, som ledelse og medarbejdere kan tage med videre.

Bilag

Orientering og drøftelse

TV orienterer om skolens arbejde som UNESCO-verdensmålsskole.

Lærerne og eleverne har taget rigtig godt imod udvalgets tiltag, hvor hvert klassetrin arbejder med de forskellige verdensmål. Skolen har også rammesat fællessamlinger med bestemt formål.

Input fra SKB:

Fokus på synliggørelse på skolens vægge. Lave pennalhuse eller lign. til U-lande.

Eleverne ønsker at være med i styregruppen Input fra SKB tages til efterretning

EB/TV/SV

17.05

Kommunikation Aula og Meebook

Skolen fremlægger ud fra skolens procesplanen, hvordan de første uger med Aula har været.

Herudover også en drøftelse af, hvordan vi sikrer den gode kommunikation på Aula.

Se youtubeklip som også er blevet vist på forældremøderne.

https://www.youtube.com/watch?v=ED2dJZ_4Qls

Drøftelse

Skolen har udarbejdet en procesplan for den første tid med Aula. Procesplanen skal sikre at alle kommer til at lære Aula godt at kende. Det der rør sig i skolen lige nu er ugeplaner og elevplaner. Ugeplaner er blevet mere forenklet. For nogle forældre er Aula for uoverskueligt og de bliver derfor koblet af med vigtige informationer.

Input fra SKB:

Nem overskuelig App
Svært at få lov til at skrive til enkelte forældre, hvis man ikke kender navnet
Eleverne er glade for Aula
Mangler en aktivitetsoversigt, hvor man som forældre ved, hvad eleverne skal lave
Glædeligt at det er GDPR sikret.
Kan aktiviteterne i Meebook overføres i Aula?
Små film der illustrere er godt
Information skal fremgå af Aula ikke Meebook
Svært at se og åbne nogle vedhæftede filer i appen

Input fra SKB tages til efterretning

17.20

Ferieplan

Københavns Kommune har en vejledende ferieplan.

Skolens MED-udvalg anbefaler, at skolebestyrelsen vedtager den vejledende ferieplan.

Bilag

Beslutning

Der er et forslag om at rykke feriestarten, så eleverne ikke starter mandag den 10.8 men onsdag den 12.8.

Forslaget blev imødekommet.

3 stemmer for MED-udvalgets anbefaling

4 stemmer for det nye forslag

17.50

Lukkedage for Fritidsinstitutionen

Forældrerådet i Fritidsinstitutionen ved Sortedamskolen har vedtaget indstilling af lukkedage for 2020

Skolens MED-udvalg anbefaler, at skolebestyrelsen vedtager de indstillede lukkedage.

Bilag

Beslutning

Forslaget blev imødekommet

17.55

Pause

18.00

Kvalitetsrapport

Opfølgning fra sidst

Skolebestyrelsen skal skrive et afsnit ”Skolebestyrelsens vurdering”.

Hvad synes skolebestyrelsen, at der skal stå i afsnittet?

Bilag

Opmærksomhedspunkt = 0 procent på de erhvervsmæssig-uddannelse
Fokus på at vælge sin distriktsskole og at holde på eleverne hele vejen igennem skoletiden.
Fokus på et tættere samarbejde med børnehaver fx lade børnehaverne bruger KKFOens lokaler
100 % elever har gennemført eksamen
Skolens tosprogede elever ligger to karakterer lavere end gennemsnittet.
God trivsel – godt med tante/onkel ordning
Det er godt at se, at fraværet ligger meget lavt
Det er dejligt, at 94% elever siger, at de aldrig er blevet mobbet
Interessen for undervisningen er faldet, måske fordi undervisningen i udskolingen er meget pc minded

18.20

Hvad vil SBK gerne prioritere i det kommende budget

Den endelige beslutning udsættes ofte til budgettet skal vedtages, men det er bedst for administrationen at kende ønskerne.

Længere lejrskole i 7. kl. (6)
Opprioritering af madkundskab (5)
Flere trivselsture for klasser på forskellige årgange (3)
Teaterforestilling elev på tværs (2)
Flere tiltag på tværs af årgange (2)
Samarbejde om nabogården (2)
Inspiration ude fra til fx bevægelse (1)
Flere lejrture på andre årgange (1)
Opprioritering af praktisk musisk fag (1)
Udsmykning i indskolingen (0)

18.50

10.

Opfølgning på besøg fra Østerbro lokaludvalg

Vi skal forholde os til de forslag, der kom op sidst. Er der noget vi skal gå videre med?

Fra referatet:

Der er kom følgende forslag:

Øbro musikskole skal fortsat støttes
Midler til forbedringer af musiklokalet Dette vil både komme musikskolen og skolen til gavn
Foreninger skal vise sig frem på skolerne ”lokalforeningers dag”
Åbne skoleprojekter – huskunster
Sæt foreninger, skoler og lokalforeningen i stævne

Beslutning

SKB går videre med forslaget om ” Midler til forbedringer af musiklokalet”. Fokus på nye instrumenter, musiklokalet og de børn, hvis forældre ikke har råd.

19.00

11.

Orientering fra…

Leder

Ny ordensregel – der må ikke spises på gangene. Fokuseret arbejdsindsats i klasserne – Målet er pænt og rent på skolen
Familier bliver trukket i børnepenge hvis eleven har over 15 % ulovligt fravær. Skolen skal i dialog med forældrene, når barnet har 10 % ulovligt fravær.
Åbent hus-arrangement for kommende børnehaveklasseforældre gik rigtig godt

Personale

Skole/hjem samtaler fylder lige nu
Klippe/klister-dag for indskolingen og mellemtrinnet fredag d. 29. november
UNESCO fællessamling d. 10. december

Formandskabet

Forslaget fra David: David har ikke kommenteret på Jallohs svar. Jalloh har sendt Davids forslag videre.
Landsmødet er overstået og Jalloh er blevet genvalgt.
Der bliver lavet et dokument, hvor der står at man kun kan deltage i skolebestyrelsen, hvis man har børn på skolen.
"Det skal være en betingelse, at en forælder, for at være valgbar til skolebestyrelsen, skal have barn på skolen, når valgperioden starter". Det bliver skole og forældres politik fremover

2) Formand for Langelinieskolen vil samle alle formænd for Indre Østerbro til en snakke om, hvordan SKB kan samarbejde og udveksle erfaringer fra skolerne. De skoler er:
Nyboder, Sortedamskolen, Strandboulevarden,Heiberg ,Øster- Farimagsgade, Vibenhus og Randersgades skole. Mødet bliver holdt den 14. januar. Formanden vender tilbage efter mødet.

Elever

Røgfri skole – tekniske servicemedarbejdere er set ryge foran skolen
Fokus på affaldssortering
Udskolingen har et ønske om at at få forlængerledninger, som hænger ned fra loftet, så man sikrer at der er ledning til alles computere

Orientering

19.10

12.

Punkter til kommende møder

Vi ser på listen nedenfor.

Er der fortsat interesse for alle punkterne?

Hvem vil tage ansvar for at forberede punkterne?

Alle punkter forbliver på listen

Og formandsskabet og skolens daglige ledelse sætter tidspunkter på.

19.25

13.

Evt.

Alle

19.40

14.

Henvendelser fra forældre

Eva orienterer om henvendelse der har været siden sidste møde. (Eleverne deltager ikke)

19.50

Princip for vikardækning og ønsker at få tilføjet vikardækning generelt. (Januar 2020)
Madkundskab (Januar 2020)
Kompetenceudvikling af personalet
Nydannelse af klasser (princippet)
Kompetenceudvikling af personalet
Bevægelse i undervisningen
Forretningsordenen
Valg til skolebestyrelsen 2020 + årsmøde (Marts 2020)