Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1

Referat nr. 140 maj 2019

Referat til SKB Sortedamskolen

Emne: SKOLEBESTYRELSESMØDE    

 

Nummer: 140

 

Data om mødet

 

Dato: 13.05.2019

Tid: 17.00 – 20.00

Sted: Ryesgade 120, 1.sal, personalerummet/møderummet på administrationsgangen

 

 

AFBUD:

 

Peter Lundgaard Stenner (PLS)

Mødedeltagere:

FORÆLDREREPRÆSENTANTER:

”Jalloh” Sheku Amadu Jalloh (JS), Formand, Anne Louise Angelo (AL), næstformand, ”Fie” Else Marie Isager (FI), Anders Høgsbro Madsen (AHM), Lotte Skoulund Laursen (LSL), Elsebeth Jørgensen (EJ), Jette Fredborg Khalborg (JFK)

 

ELEVREPRÆSENTANTER:

Ditte Bo Jensen (DBJ) og Peter Lundgaard Stenner (PLS)

 

PERSONALEREPRÆSENTANTER:

Thomas Patrick Vergo (TV), Stine Vinther (SV),

 

DAGLIG LEDELSE: Skoleleder Eva Hindsgavl Brink (EB) Og Xenia Bennedsen (XB)

 

 

Dagsorden:

Delmål/formål/uddybende forklaring:

Ansvar:

Varighed: Cirka tider

1.

Valg af mødeleder

 

Anne Louise Angelo (AL), næstformand

JS

 

17.00

2.

Godkendelse af referat fra sidste møde 

Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne.  

 

Er godkendt

 

 

AL

 

17.00

 

3.

Godkendelse af dagsorden 

 

Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet. 

 

Beslutning 

AL

 

17.00 

 

 

 

4.

Budgetopfølgning: Forbrug og prognose pr. 30.04.

Alt i ”koncernen” inkl. undervisningsmidler dog ekskl. KKFO. Her og ved de øvrige opfølgninger kan der også være behov for at beslutte nødvendige ændring­er af budgettet – f.eks. undervisningsmidler.

 

Skriftlig orientering

 

Bilag

EB gennemgår budgetopfølgningen.

WS deltager ikke længere på SKB møderne, når økonomi er på dagsorden, da de administrative leder er overgået til administrative fællesskab.

AHM har en kommentar til formuleringen af punktet - på dagsorden skal man kunne se, hvad punktet handler om.

EB fortæller at formuleringen er taget direkte fra årshjulet.

 

EB

17.05

5.

Trivselsundersøgelse for personalet

Personalet på skolen og KKFO’en har besvaret en trivselsundersøgelse.

 

Vi gennemgår trivselsundersøgelsen i ledelsen i MED og med områdeledelsen. Trivselsundersøgelsen danner grundlag for det videre arbejde med APV.

 

På mødet gennemgår vi hovedtræk. Rapporten er vedhæftet til orientering, men I skal ikke printe den, da den skal behandles fortroligt.

 

Bilag

 

Fortrolig orientering

 

EB fortæller kort om processen for undersøgelsen.

Proces:

  • Ledelsen har læst TU igennem
  • MED har været til halvårsmøde i forvaltningen til en generel gennemgang
  • MED har gennemgået og kommet med anbefalinger
  • Det er en del af vores kvalitetssamtale med områdeledelsen
  • Dialog med personalet
  • Udarbejdelse af APV

Skolen ligger meget højt i forhold til samarbejde mellem medarbejdere og ledelse. Giver god grobund for forbedringer

Blandt lærerne har skolen i dette skoleår haft en proces om arbejdspres, som foregik via trioen.

Trioen har talt om at tage udgangspunkt i arbejdsglæde på kommende skoleår.

 

Ledelsen følger op på alle sager om krænkende adfærd.

Vold mod personalet er et stigende problem, desværre. Der er en stigning specielt i indskolingen, hvor der er flere elever der er udadreagerende.

Skolen er opmærksom på, hvilke handlemuligheder der er.

Tv fortæller at der er en stigning på vold i hele KBHs kommune.

 

JS foreslår et oplæg, som er foregået på JS eget arbejde omkring trivsel på arbejdspladsen.

 

FI spørger til hvordan der bliver arbejdet med de børn, der slår de voksne. EB fortæller, at skolen er meget opmærksom på det, og arbejder med forskellige tiltag i de konkrete elevsager.

AL spørger til hvordan der bliver arbejdet med den verbale vold. Skolen bruger klassemøderne, i 5 kl kommer eleverne på konflikthåndteringskursus og hele skolen arbejder med materiale fra sex og samfund.

AHM spørger til de krænkelsessager der er. Som EB har berettet, så er der taget hånd om det.

 

EB

17.15

6.

Aula

Som bekendt lukker forældreintra og vi overgår til Aula pr. 1. august. På sidste møde behandlede vi emnet, og input fra skolebestyrelsen er taget med i det videre arbejde.

 

På kommende skolebestyrelsesmøde vil vi revidere principper for skolehjemsamarbejdet, så Aula erstatter intra.

 

Dette punkt er til orientering om, hvor langt vi er

 

Orientering

 

Vi følger procesplanen for Aula.

 

I dag har vi haft en hands on workshop, hvor lærerne arbejder med funktionerne; opslag og beskeder.

Alle forældre skal have et unilogin inden 20. maj

Vi får snarest en oversigt over, hvor mange forældre, der har fået et unilogin. Herefter tager skolen fat i de forældre, der ikke har fået et unilogin.

Forslag til hvordan Aula kan understøttes.

 

  • Hvordan kommunikerer forældrene ordentligt på Aula? - Punkt til det første SKB møde efter sommerferien.
  • Aula som punkt til årsmødet med fokus på ”Hvad kan glæden være ved Aula og feedback på hvordan opstarten med Aula har været. Årsmødet kan også give anledning til at få de sidste forældre på Aula.

 

Andre spørgsmål som skolen skal finde svar på:

Hvordan kommer eleverne på?

Kan eleverne lave grupper på Aula?

 

AHM gør opmærksomhed på at hjemmeside til internt forbrug kan være en fordel.

 

XB

17.25

7.

 

Pause

 

17.45

8.

Unesco - verdensmålsskole

Vi søger om at blive verdensmålsskole.

På mødet vil vi fortælle baggrunden for, at vi søger, og hvordan der har været arbejdet i personalegruppen op til beslutningen. Vi vil gerne orientere om muligheder og forpligtelser.

 

Vi vil gerne inddrage skolebestyrelsen i forhold til input til ansøgningen og, hvordan vi fremadrettet kan og vil arbejde med Unescos verdensmål

 

Bilag

 

Orientering og drøftelse

 

Ansøgningen er vedhæftet som bilag.

I ansøgningen er der blevet gjort rede for, hvordan Sortedamskolen vil arbejde med de 17 verdensmål.

 

Link til verdensskolerne - https://unesco-asp.dk/

 

Personalet har været igennem en lille proces, og glæder sig til at komme i gang. 9 kl. har haft verdensmål på dagsorden.

Ansøgningsfrist 22. Maj. Skolen føler sig sikre på, at blive verdensmålsskole.

 

SKB medlemmerne er meget opstemte, og vil meget gerne tænkes med ind.

Obs på at det ikke kun er noget, der foregår én gang om året, men at det bliver en integreret del af skolens hverdag.

 

Kunne også være på dagsorden til årsmødet.

Forslag om at ansøgningen bliver underskrevet af SKB formand, skoleleder og evt. tillidsmand.

 

Konkrete forslag til ansøgningen:

Hvorfor denne skole?

Første skole der blander køn – vigtig med skolens historie

Hvad er demokrati? – hvordan er eleverne med?

Tværfaglighed –

Være mere specifik omkring partnerskab

Gæster udefra – hvad er gæstens rolle.

 

AHM – skarp på dagsorden til dette punkt. Hvad skal der tages stilling til

 

EB

18.15

9.

Orientering fra

 

  1. Leder 
  1. Personale 
  1. Formandskabet 
  1. Elever 

Orientering

 

  1. Ledelsen:

Politikerne har besluttet at der skal spares på rengøringen.

Det kommer til at betyde, at der bl.a. ikke kommer hovedrengøring.

 Det stiller krav til at eleverne skal involveres mere rengøringsopgaverne.

 

Justering af folkeskolereformen er vedtaget per 1. august hvor det kun kommer til at vedrører indskolingen, hvis skoledage bliver afkortet.

Nedskaleringen fortsætter på mellemtrinnet og i udskolingen.

 

Fra 2020 kommer der ekstra fagtimer i tysk/ fransk, billedkunst i 5kl. og 6 kl. samt historie i 9kl.

 

Sortedam deltager ikke i aktuel høring om skoledistrikter, da der ikke var noget relevans for Sortedamskolen

 

  1. Personalet:

Er i gang med brobygning – overlevering fra 0-1, 3-4 og 6-7. Klasse.

Aula

Verdensmålsskole

Fagfordeling

 

 

  1. Formandskabet:

JS fejrer 25 års jubilæum og tager jordbærtærte med til SKB mødet den 13. juni

 

Elever:

Ditte er blevet valgt ind i bestyrelsen for danske skoleelever.

 

Alle 

19.00

12.

 Evt.

 

AL: hvordan forholder skolen sig til rystet om at sløjfe de nationale test? Obs på hvad testen gør ved eleven. Skolen afventer svar fra forvaltningen om, hvordan skolen skal forholde sig.

 

AHM: Dagsorden var en smule svag. Der er flere punkter som kunne være kommet på.

 

EJ: har fået hjernerystelse derfor bakker EJ ud af nogle SKBopgaver. Dette er der fuld forståelse for. JFK og LSL træder ind i ansættelsesudvalget i stedet for Elsebeth.

 

LSL: ønsker klar Information omkring sammenlægning - Klar udmelding til eleverne.

 

AL: Snak omkring hvordan vi som skole vil profilere os.

 

EJ: Legedag på mellemtrinnet er kønsopdelt – hvorfor?  - spørgsmålet bliver givet videre til arbejdsgruppen

 

 

 

Alle

19.20

13. 

Henvendelser fra forældre 

Eva orienterer om henvendelse der har været siden sidste møde. (Eleverne deltager ikke) 

EB 

 

19.30 

 

 

Punkter til kommende møder 

 

 

 

 

  • Skolens undervisning, herunder åben skole, bevægelse i undervisningen og kreativitet
  • Princip for valgfag (juni 18/august 19)
  • Opstilling til skolebestyrelsen (fremmøde til årsmøder og valgmøder) (september 2019)
  • Digital dannelse og sociale medier
  • Princip for vikardækning
  • Principper for skolehjemsamarbejdet revideres i overensstemmelse med AULA (juni)