Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1

Referat nr. 158 september 2021

Referat til SKB Sortedamskolen

Emne: SKOLEBESTYRELSESMØDE    

 

Nummer: 158

 

Data om mødet

 

Dato: 29.09.2021

Tid: 17.00 – 20.00

Sted: Ryesgade 120, 1.sal, personalerummet/møderummet på administrationsgangen

 

 

AFBUD:

Kristine og Martin

Mødedeltagere:

FORÆLDREREPRÆSENTANTER:

Formand ”Jalloh” Sheku Amadu Jalloh (JS), Anders Høgsbro Madsen (AHM), Elsebeth Jørgensen (EJ), Kristine Falgaard (KF), Helle Juhler-Verdoner (HJV), Martin Nilsson (MN), Zostam Abdallah (ZA)

 

ELEVREPRÆSENTANTER:

Elliott Vestergaard Juul 6.x (EVJ) og Molly Palmqvist Jensen 6.v (MPJ)

 

 

PERSONALEREPRÆSENTANTER:

Thomas Patrick Vergo (TV) og Stine Vinther (SV)

 

DAGLIG LEDELSE: Xenia Kofoed Bennedsen (XB) og Dorte Thyge (DT)

 

 

Dagsorden:

Delmål/formål/uddybende forklaring:

Ansvar:

Varighed: Cirka tider

1.

Valg af mødeleder

 

Jalloh valgt

JS

 

17.00

2.

Godkendelse af referat fra sidste møde 

Referatet er med Anders rettelser godkendt.

 

 

Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne.  

JS

17.05

3.

Godkendelse af dagsorden 

 

Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet. 

 

Beslutning 

 

XB ønsker ”Godkendelse af indsættelse af skoleleder” på som punkt efter punkt 14, hvor eleverne ikke deltager.

Der var enighed om, at udskyde punkt 10 samt 12 for at være sikre på, at der var tid til ovenstående punkt.

 JS

17.10 

 

 

 

5.

Budgetopfølgning: Forbrug og prognose ca. pr. 31.08

Orientering om budgetopfølgning og aktuelt elevtal.

 

Bilag

 

Orientering: (se punkt 6)

XB

17.15

 

6.

Budgetopfølgning for Fritidsinstitutionen: Forbrug og prognose.

Orientering om budgetopfølgning og aktuelt børnetal.

 

Resultatet viser et forventet overskud for skolen på kr. 184.375 og et forventet overskud kr. 210. 427 for KKFO afd. A og B.  

 

Disse forventede regnskabsresultater forudsætter at de udestående budgetkorrektioner udmeldes.

Som det fremgår af afrapporteringsarket er der p.t. udestående budgetkorrektioner for skolen vedr. BUF- og skoleflexelever, elevtalsregulering og ekstra hygiegnemidler/covid afspritning og  for KKFO belægningsafregning /børnetal og matrikelbevilling.

 

Driftsforbruget er medregnet afholdte udgifter til covid-19 - og disse udgifter må ikke betragtes eller medregnes som udestående budgetkorrektion i prognosen jfr BUF.

Vi har endnu ikke modtaget info fra BUF om, hvornår eller hvilket beløb, der bliver budgetdækket af covid-udgifterne.  Det var samme proces sidste år.  

 

KKFO afd A og B har fælles budget, men det faktiske forbrug er opdelt separat.

Desværre er det ikke blevet godkendt, at afd A og B bliver tildelt deres egne budgetter udmeldt af BUF - afgørelse herom truffet i denne måned jfr. områdechefen.   

Børnetallet på afdeling A er bekymrende lavt. Pt mangler der 107 børn op til vores max. normering på 336. DT har valgt at lave en midlertidig ansættelse af sidst kommende medarbejder, således at vi forhåbentlig kan bibeholde resten af stillingerne i 2022.

DT

17.25

7.

Klassernes årsplaner for de enkelte fag: Status på om de er lagt i Meebook. Opdateres løbende.

 

Ledelsen melder tilbage, om lærerne har lagt årsplaner for klasser og fag i Meebook.

 

Orientering

 

Ledelsen har været inde og tjekke op på alle årsplanerne.

Der bliver tjekket op på mål og UVM mål.

Der er enkelte steder, hvor årsplanerne ikke er synlige. De steder følger afdelingslederne op på med lærerne.

På næste SKBmøde giver XB en kort opfølgning vedr. dette punkt.

XB

17.35

8.

Elevfravær

Sammenligning af et år med tilsvarende periode for tidligere år.

 

Tallene behandles fortroligt, så bilag sendes på e-mail til skolebestyrelsens medlemmer. Brug hele skoleår, da andre datoer pt. giver forkerte tal.

 

Bilag

 

Fortrolig orientering

 

Fraværstallet er stadig påvirket af Corona.

Skolen reagerer, hvis en elev har mere en 10 % fravær. Fraværet bliver gennemgået i ressourcecenteret én gang hver 3. måned. Afdelingslederne følger op med lærerne mht.  elevfraværet.

 Ledelsen har særligt hæftet sig ved tre klasser hvor fraværet er for højt.

 Fraværet er for to af klasserne tilknyttet elevsager, som vi i forvejen er obs på.

XB

17.45

Pause

 

 

18.00

9.

Toiletsituationen

Opfølgning fra sidste møde, hvor der skulle følges op, om elevernes toiletter og håndvaske virker.

 

Orientering

 

Alle toiletter og vaske bliver løbende kigget igennem af gårdmandkorpset. Derudover bliver der altid ringet til gårdmandskorpset, hvis en vask eller toilet er i stykker.

Gårdmandskorpset oplever særligt hærværk på toiletterne og vaske på gl. dam. Her bliver toiletterne ofte stoppet grundet brugen af håndklædepapir. Vaskene bliver ofte stoppet til af madrester og enkelte tilfælde af blyanter.  

 

Molly og Elliot havde følgende kommentarer:

Indskolingsbygningen ønsker sig andre låse på toiletdørene, da de ikke kan låse de nuværende op.

 

På Gl. Dam er drengetoilettet i gården tit aflåst.

 

Punktet toiletter samt hærværk tages op på næste elevrådsmøde. Jalloh inviteres til elevrådsmøde i udskolingen, således at problematikken og alvoren i den bliver mere synlig for eleverne.

 

Skolebestyrelsen foreslår at der holdes et stort fælles elevrådsmøde samt at der bliver sat kr.  og ører på i forhold til, hvad ødelagte ting koster samt hvad der så ikke er råd til.

XB

18.20

10.

Udsmykningsmidler

Nyt fra udvalget vedr. budgetønsker (HJV, TV og AHM – kun vedr. gavlmaleri)

 

Orientering

 

Pengene til træer foran indskolingen bevilges (ca. 3000 kr).

TV kontakter K.ejd i forhold til hvilke træer vi må plante.

 

I forhold til gavlmaleriet ligger projektplanen klar. Anders forsøger endnu en gang, at få kontakt til naboejendommen for en godkendelse.

HJV/TV

18.35

11.

Nyt fra høringssagen

Opdatering af sagen omkring trafik i forbindelse med Nettobutik i Ryesgade

 

Orientering

 

Skolebestyrelsen støtter op omkring løsning  (2) som også Teknik og Miljøforvaltningen anbefaler.

 

SKB har gennemlæst rapporten fra VIA Trafik og ønsker at påpege de fejl og mangler som vi mener at have fundet.

Anders sender i aften SKB´s høringssvar til Teknik og Miljø, således at dette kan indgå i sagsakterne til politikkerne.

JS/AHM

18.45

12. a

Pas på vores skole

De to breve skal godkendes af bestyrelsen og der skal besluttes hvordan brevene skal formidles ud.

Bilag

 

Beslutning

 

Brevene er godkendt og XB udsender dem til forældre. Foto dokumentation vedhæftes.

HJV

19:00

12. b

Orientering fra…

 

  1. Leder 
  1. Personale 
  1. Formandskabet 
  1. Elever 

 

Orientering

 

  1. XB har undersøgt mulighederne for at afholde skolebestyrelsesmøder i et større og mere Corona venligt lokale. SKB-møderne flytter derfor til indskolingssalen. Jalloh møder ind og sætter stole/borde op.  

 

Skolen har mulighed for at søge om brug af omkringliggende offentlige arealer, til leg og ophold i skoletiden. SKB ser ikke dette som en mulighed, men TV undersøger hvorvidt vi kan gøre brug af beboergården på GL. Dam.

  1. Positiv tilbagemelding vedrørende emneugen omhandler verdensmålene. Eleverne er ærgerlige over, at de ikke er blandet på tværs af årgange. Denne beslutning er truffet ud fra et Corona hensyn.
  2. Ansættelse af skoleleder er veloverstået- punktet er sat ekstraordinært på efter punkt 14.
  3. Molly og Elliott har talt med elevrådet og har følgende tilbagemelding:

Indskolingen:

  • Ønske omkring at få plasterpatruljen tilbage
  •  Mere grønt i skolegården.

             Mellemtrinnet:

  • Vil ligeledes gerne have en mere grøn skolegård
  •  Et træ med Sortedam logo på
  • Flere halvtag
  •  Flere ost baner samt et skema over hvem der har den nuværende bane
  • At få uret i salen repareret

               Udskolingen:

  •  Ønsker sig en sommerfest i maj
  • Fokus på skraldesortering
  • Udlevering af bind/tamponer på kontoret
  • Nye mobiltelefon regler
  • Farvefest i Østre anlæg

Elevrådet opfordres til at lave en prioriteret liste til SKB-mødet i november.

 

19.20

13.

 Evt.

Skolen har fået mulighed for øget frihed, som led i en del af den national aftale som et flertal i folketinget har besluttet. SKB tilslutter sig ledelsens samt MED´s  anbefaling omkring konvertering af understøttende undervisning  i 4. , 7. og 8. klasse.

 I 4. kl. afkortes timetallet med en ugentlig lektion i 7. samt 8. kl. med to ugentlige lektioner. Der indføres 2. voksen ordning i stedet.

 

Under punkt 12.b vil der fremadrettet også være et punkt med titlen: KKFO.

Alle

19.35

14. 

Henvendelser fra forældre 

XB orienterer om henvendelse der har været siden sidste møde. (Eleverne deltager ikke) 

XB 

 

19.45 

 

 

Punkter til kommende møder 

 

 

 

 

  • Forældreinddragelse – drøftelse – Navn mangler
  • Forretningsordenen -Anders/Jalloh
  • Tilbagemelding fra udvalg om rekruttering/fastholdelse af elever-Helle/Martin/TV/ny skoleleder
  • Opholdssted i pauser udskolingen- Helle/Martin/ny skoleleder
  • Lejrskole/hyttetur- Martin/Kristine/Anders