Referat nr. 157 august 2021

Referat af SKB Sortedamskolen

Emne: SKOLEBESTYRELSESMØDE

Nummer: 157

Data om mødet

Dato: 26.08.2021

Tid: 17.00 – 20.00

Sted: Ryesgade 120, 1.sal, personalerummet/møderummet på administrationsgangen

AFBUD:

Elsebeth

Mødedeltagere:

FORÆLDREREPRÆSENTANTER:

Formand ”Jalloh” Sheku Amadu Jalloh (JS), Anders Høgsbro Madsen (AHM), Elsebeth Jørgensen (EJ), Kristine Falgaard (KF), Helle Juhler-Verdoner (HJV), Martin Nilsson (MN), Zostam Abdallah (ZA)

ELEVREPRÆSENTANTER:

Elliott Vestergaard Juul 6.x (EVJ) og Molly Palmqvist Jensen 6.v (MPJ)

PERSONALEREPRÆSENTANTER:

Thomas Patrick Vergo (TV) og Stine Vinther (SV)

DAGLIG LEDELSE: Xenia Kofoed Bennedsen (XB) og Dorte Thyge (DT)

Dagsorden:	Delmål/formål/uddybende forklaring:	Ansvar:	Varighed: Cirka tider
1. Valg af mødeleder	Vi tager også en præsentationsrunde under dette punkt, da der er nye med.	JS	17.00
2. Godkendelse af referat fra sidste møde (juni)	Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne. Beslutning Referatet er godkendt	JS	17.10
3. Godkendelse af dagsorden	Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet. Beslutning Dagsorden er godkendt	JS	17.15
4. Valg af næstformand	Vi vælger, hvem der skal være næstformand for skolebestyrelsen Beslutning Helle Juhler-Verdoner er valgt	JS	17.20
5. Udpegning af delegerede til Skole og Forældres landsmøde	Afholdes i Nyborg 19.-20. november Beslutning Anders og Jalloh deltager	JS	17.35
6. Planlægning af hvilke principper og andre større emner der ønskes arbejdet med i dette skoleår.	Følgende emner er ønsket sat på dagsordenen i 2021/2022. Beslutning Forældreinddragelse – drøftelse – Navn mangler Forretningsordenen -Anders/Jalloh Tilbagemelding fra udvalg om rekruttering/fastholdelse af elever-Helle/Martin/TV/ny skoleleder Opholdssted i pauser udskolingen- Helle/Martin/XB Lejrskole/hyttetur- Martin/Kristine/Anders Udsmykningsmidler-Helle/TV/Anders (Anders dog kun vedr. gavlmaleri) Toiletsituationen (tilføjet under behandling af punkt 10) De fire nederste punkter prioriteres så de så vidt muligt kan nås inden der i november skal prioriteres ønsker til budget 2022. Der ud over var der enighed om, at punktet omkring rekruttering og fastholdelse prioriteres.	JS	17.40
7. Årshjul	Skolebestyrelsesmøder holdes i 2021/2022 på følgende datoer: Torsdag d. 26/8 Onsdag d. 29/9 Mandag d. 25/10 Tirsdag d. 30/11 Onsdag d. 19/1 Torsdag d. 17/3 Mandag d. 16/5 Tirsdag d. 14/6 Beslutning Se bilag 7	JS	18.10
Pause			18.30
8. Udvalg under skolebestyrelsen	Vi skal gennemgå oversigten over udvalg. Vi skal opdatere dokumentet med ændringer (tilføjelser og slettelser) Beslutning Se bilag 8	JS	18.50
9. Forelæggelse af skemaer	I forbindelse med planlægningen af det kommende skoleår skal skolens leder forelægge det kommende skoleårs skemaer og rammerne for skiftende skemaer for skolebestyrelsen med henblik på, at skolebestyrelsen kan afgive en udtalelse herom Orientering Skemalægningen er lavet med udgangspunkt i gældende principper. SKB ønsker en tilbagemelding på nedskaleringsmulighederne efter der fra forvaltningens side er udmeldt øget frihedsmuligheder for de enkelte skoler i dette skoleår. Punktet tages op på MED.	XB/TV	19.10
10. Elevernes trivselsundersøgelse skoleåret 21-22	Punktet er udskudt fra juni, da rapporterne ikke var klar på det tidspunkt. Bilag Orientering og drøftelse 0.-3. klasses svarprocent er på 84%. 1 % bedre end sidste år. 16 % har ikke svaret. Bedst besvarelse i 3. Klasse og dårligt i 1. og 2. klasse. Flere systemafbrydelser bl.a. i 1. klasse. Den social trivsel er generelt god. 80% er glade for skole og for deres klasse. God faglighed hvor 94% svarer at de kan koncentrere sig. 1% bedre end sidste år. Under støtte og inspiration svarer 99% at de er glade for deres lærere og 93 % at de lærer noget spændende. 8% har svært ved at høre hvad lærerne siger. Det er 2% dårligere end sidste år. Særligt fokus på 1. klasse, hvor der er er 26%, som er lidt glade for skolen og klassen. 4.-9. klasse svarprocent 89%. Bedst svarprocent i 4. klasse og dårligt i 9. klasse. Den sociale trivsel er generelt god. 95% er generelt glade for skolen og for klassen. 93% kan lide pauserne. Overordnet er der en høj faglig trivsel. 95% føler, at de klarer sig godt fagligt og 97 % har indtrykket af, at deres lærere synes, de gør faglige fremskridt. 35% synes, at undervisning er kedelig og 78 % synes, at undervisningen giver eleverne lyst til at lære mere. 91 % kan let høre, hvad læreren siger i timerne og 82% oplever, at lærerne kan få ro i klassen. 4. Årgang scorer ikke højt i den sociale trivsel. Generelt så ligger støtte og inspiration på en lav score. Fokus på elevernes egen rolle i det. Trivselsundersøgelsen bliver gennemgået med afdelingskoordinatorerne. Herefter bliver alle teams bedt om at drøfte undersøgelserne og komme med handlingsforslag på et teammøde, hvor afdelingslederen også deltager. Efterfølgende skal klasselærere og hovedlærere igangsætte tiltag for at forbedre resultaterne og sikre endnu bedre faglig og social trivsel. Skolebestyrelsen ønsker at understøtte lærerne/undervisningspersonalet ved at udarbejde ordensregler for eleverne. Der er brug for involvering af forældre/forældreopbakning- punktet kan eksempelvis tages op på forældremøder. SKB opfordrer til at indskolingen sætter toiletsituationen på dagsordenen. Skolen tjekker op på toiletter/håndvaske, således at vi sikrer os, at de virker.	XB	19.15
11. Opfølgning og statistik for brug af mobbe-handlingsplanen	Opfølgning og statistik for brug af mobbe-handlingsplanen. Orientering 1.kl stoppet inden opstart 3.kl stoppet efter fase 1 5.kl (evaluering start sep. 2021) 6.kl stoppet efter fase 1 6.kl stoppet efter fase 1	XB
12. Orientering fra…	Leder Personale Formandskabet Elever Orientering Vi er kommet godt i gang med dette skoleår. Desværre har vi været ramt af flere Coronatilfælde. Vi følger fortsat sundhedsmyndighedernes udmeldinger og hjemsender efter deres anvisninger. Skolelederstillingen er slået op, vi håber at kunne få ansat en ny skoleleder pr. 1. november Anders gjorde opmærksom på, at praksis på Sortedamskolen er, at forældrerepræsentanter til lederstillinger vælges på SKB møder. Dette har ikke været gældende procedure i dette tilfælde, da formanden i henhold til BUF´s udsendte retningslinjer har udpeget forældrerepræsentanter. Anders ønskede ikke selv at deltage, men ville blot påpege dette fremadrettet. I forlængelse af behandlingen af Bring Your Own Device (BYOD) ved skolebestyrelsesmødet 19-5-2021 har Anders klaget til kommunens forvaltning over den tidligere leders praksis og fået medhold. Personalet vil i dette skoleår arbejde med at udbrede Sortedamskolens verdensmålsprofil. SKB har sendt et brev til teknik og miljøforvaltningen, i forhold til en bekymring vedrørende de trafikale udfordringer, der forudses ved etablering af den nye Netto i Ryesgade- Jalloh sender teknik og miljøs svar til SKB-medlemmer. Der er et stort ønske fra eleverne om at kunne få punktet lejrskole/hyttetur på dagsordenen.		19.30
13. Evt.	Anders opfordrer til, at SKB-møder holdes i et større lokale, således at vi kan tage størst mulig Corona hensyn til hinanden.	Alle	19.45
14. Henvendelser fra forældre		XB	19.50
15. Fordeling af forældrerepræsentanternes deltagelse i skoleårets første forældremøde samt fordeling af særlig kontaktperson for hver klasse. På 0., 4. og 7. klassetrin	Dette gøres umiddelbart efter det ordinære møde og aftales mellem forældrene Vi har datoerne for møderne med til mødet 0.årgang onsdag den 8. september 17.00-19.00 kontakt BC (HJV) 4.u mandag den 6. september kl.16:30 kontakt SV (JS) 4.v onsdag den 15. september 16:30 kontakt KK (JS) 4.x tirsdag den 21. september 16.30 kontakt MB, (FK) 7. årgang tirsdag den 21. september 17.00-19.00 kontakt KS (FK)	JS
Punkter til kommende møder	Gennemgang af brev vedrørende elevernes adfærd i forhold til at passe på computere. Se også punkt 6. Tilbagemelding fra MED møde på nedskaleringsmuligheder i 2021/2022.