Referat nr. 154 marts 2021

ELEVREPRÆSENTANTER:

Aya El Hadi (AEH) og Alba Bach (AB)

PERSONALEREPRÆSENTANTER:

Thomas Patrick Vergo (TV), Stine Vinther (SV)

Michael Bech (MB) deltager under punkt 4

DAGLIG LEDELSE: Skoleleder Eva Hindsgavl Brink (EB) Og Souschef Xenia Kofoed Bennedsen (XB) Dorte Thyge (DT) deltager under punkt 5 og 6

Dagsorden:

Delmål/formål/uddybende forklaring:

Ansvar:

Varighed: Cirka tider

Valg af mødeleder

17.00

Godkendelse af referat fra sidste møde

Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne.

Er godkendt

17.05

Godkendelse af dagsorden

Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet.

Beslutning

Godkendes

17.05

Indeklima

Michael Bech er arbejdsmiljørepræsentant. Han og Eva vil give en orientering om indeklimaet på skolen.

Der er en aktuel indsats for at få ventilation og temperatur til at fungere optimalt.

Vi har inddraget Arbejdsmiljø København (AMK) og Københavns Kommune/BUF/Bygningsdrift og energiteam.

Der vil være mulighed for at drøfte indeklimaet.

Orientering og drøftelse

MB som har været AMR i 6 år på Sortedamskolen orienterer om indeklimaet. Siden 2019 har indeklimaet været en opgave hos AMR.

En trivselsundersøgelse viste, at flere var påvirket af temperaturen i nogle lokaler om sommeren. Det er især de lokaler, der vender ud mod søsiden og som ligger øverst oppe samt computerlokalerne. Elever og personale oplever koncentrationsbesvær, kvalme og hovedpine på grund af varmen.

Skolen har indgået et samarbejde med BUF.

Skolens gårdmand er gået inde i sagen om ventilationssystem, som ikke har virket. Derfor er Arbejdsmiljø København (AMK) og Københavns Kommune/BUF/Bygningsdrift og energiteam inddraget.

EB/MB

17.05

Fritidsinstitutionen: Regnskab for det afsluttede år. Orientering om hvordan det i øvrigt går i KKFO'en.

Dorte og Eva vil fortælle fra afdeling a og b.

Regnskabet for 2020 skulle fremlægges til orientering, men vi har endnu ikke modtaget det.

Orientering

Status fra KKFO’en. Corona har været udfordrende for rammesætningen for KKFO’en. På trods af de mange uforudsigeligheder, er personalet fortsat ved godt mod. DT takker skolebestyrelsen for støtte og engagement i situationen omkring afdeling B, som har optaget den daglige ledelse meget. Vi har netop fået at vide at afdeling B bliver på Sortedam.

DT har været ude og søge efter ”varme hænder” til 1. maj børn hvilket er lykkes.

DT ytrer en bekymring for elevantallet, som ligger for lavt.

Budgettet for KKFO’en er et samlet tal for afdeling A og B. Det ønske vi opdelt med en klar fordeling på de to afdelinger.

KKFO’en går ind med det samme overskud på kr. 400.000 som KKFO’en gik ud med i 2019.

EB/DT

17.20

Fritidsinstitutionen budget for indeværende år.

KKFO afdeling a og b budget for 2021 fremlægges til godkendelse.

Bilag

Godkendelse

Budgettet for KKFO’en er godkendt.

EB/DT

17.35

Evaluering af lejrskole

Da skolebestyrelsen primo 2018 vedtog lejrskoler, blev det aftalt, at ”Styrket udskoling” skulle finansiere lejrskolerne. Nu stopper den bevilling, og skolebestyrelsen skal tage stilling til, om lejrturen skal fortsætte.

Vi har undersøgt lidt forskelligt på skolen:

Seks lærere på lejrskole en dag med tre klasser koster ca. kr. 43.000 + udgifter til hytter, transport og forplejning
Vi kan ikke se at lejrskolen har påvirket. Hvor mange elever, der går ud af Sortedamskolen mellem 6. og 7. klasse
En rundspørge blandt udskolingslærerne viser en overvældende begejstring og ønske om, at lejrturene fortsætter

Vi vedhæfter princippet til orientering

Bilag

Beslutning

Skolebestyrelsen ønsker lejrturen skal fortsætte.

17.40

Regnskab for det afsluttende år

Regnskabet for 2020 skulle fremlægges til orientering. Men vi har ikke modtaget det færdige regnskab endnu.

Bilag

Orientering

Der kommer ikke et regnskab. Det betyder, at vi går ud med samme budget som vi gik ud i 2019. Dvs. vi går ud med et overskud på kr. 34.000. EB går videre med, om skolen kan beholde nogle af de puljemidler som var tiltænkt skolen.

17.50

Budget for indeværende år

Budget for 2021 fremlægges til godkendelse

Bilag

Beslutning

Skolebestyrelsen godkender budgettet.

17.55

10.

Pause

18.05

11.

Brev til forældre om at passe på skolens ting

Skolebestyrelsen skal tage stilling til breves ordlyd, og om hvornår brevet skal sendes til forældrene.

Den vedhæftede udgave er brevet er den udgave, der var sendt med ud med bilag til januarmødet med nogle få rettelser fra AHM, som vi talte om i januar.

Bilag

Beslutning

AHM mener ikke, at brevet skal sendes ud, da der er formuleringer i brevet som er ulovlige.

Flertallet af bestyrelsen synes, at ordlyden er fin. Flertallet mener dog, at brevet først skal sendes ud, når alle elever er tilbage på skolen. Der bliver besluttet at lave to versioner af brevet. AMH vil gerne rette i det nuværende brev.

HJV vil gerne lave version 2.

Forslag I – AHM

Flertallet af bestyrelsen syntes umiddelbart, at ordlyden er fin.
Anders sagde, at de ændringer han har foretaget, kun er dem han mener er god pædagogik og som han tror er ukontroversielle, men at han ikke vil kunne stemme for brevet, da han ikke har rettet de kontroversielle dele. Han mente nemlig, at der også er formuleringer som er ulovlige og sådan har det været lige siden Bring Your Own Device blev indført på Sortedamskolen. Anders henviste til https://www.skole-foraeldre-kbh.dk/materialer/lovstof-vejledninger-og-skabeloner/dokumenter-vedr-bring-your-own-device-byod-og-naar-skoler-udlaaner-computere/ som han har lavet for Skole og Forældre København.
Anders ville ikke starte en lang diskussion om det, da det under alle omstændigheder er skolelederens pligt ikke at udsende brevet, når det ikke er lovligt - også selv hvis skolebestyrelsen vedtager det.
Det blev besluttet:
- Først laver Anders forslag til rettelser, som han mener der skal til, for at brevet bliver lovligt.
- Der efter arbejder Helle videre på det og laver to udgaver af brevet: Én der er målrettet udskolingen og en anden udgave, der er målrettet de øvrige klasser.
- Brevene sendes ikke ud, før alle elever er tilbage på skolen.

Forslag II – JS

Anders ville ikke starte en lang diskussion om det, da det under alle omstændigheder er skolelederens pligt ikke at udsende brevet, når det ikke er lovligt - også selv hvis skolebestyrelsen vedtager det.
Det blev besluttet:
- Først laver Anders forslag til rettelser, som han mener der skal til, for at brevet bliver lovligt.
- Der efter arbejder Helle videre på det og laver to udgaver af brevet: Én der er målrettet udskolingen og en anden udgave, der er målrettet de øvrige klasser.
- Brevene sendes ikke ud, før alle elever er tilbage på skolen.

18.20

12.

Rekruttering af elever

Udvalget har mødtes og har et oplæg til drøftelse

Efter oplægget vil vi dele mødet op i tre grupper, hvor vi vil drøfte idéer til aktiviteter for at tiltrække elever til skolestart i 0. klasse, og vi vil drøfte hvilke aktiver Sortedamskolen skal fremhæve for at tiltrække flere elever.

Efter gruppearbejdet vil vi præsentere highlights fra grupperne.

Bilag

Drøftelse

Forslag om at Børnehaverne kommer på besøg flere gange om året - ikke kun én gang om året.

Forslag om Verdensmål festival i Ryesgade i samarbejde med butikkerne i Ryesgade.

Fokus på kommunikationsstrategier med henblik på at vælge folkeskolen frem for privatskoler.

Fokus på visualisering og inddragelse af lokalmiljøet til promoveringen af Sortedamskolen.

Større inddragelse af pressen.

Der oprettes et udvalg som HJV og FK, TV, EB, MWP er en del af.

EB/TV/HJV

18.35

13.

Bevægelse i undervisningen

Orientering om, hvordan vi på Sortedamskolen arbejde med bevægelse i den alm. samt understøttende undervisning.

I vedhæftet bilag finder I en oversigt over, hvordan Sortedamskolen arbejde med bevægelse i undervisningen samt et idekatalog, som skolebestyrelsen har udarbejdet i 2016.

Bilag

Orientering

XB orienterede om arbejdet med bevægelse i undervisningen ud fra bilaget. SV viste hjemmesiden ”dansk skoleidræt” hvor flere lærere henter inspiation fra.

19.10

14.

Orientering fra…

Orientering

Leder

Coronahåndtering

- Særlig situation i indskolingen – den britiske variant smittede meget
- Udendørs undervisning 5.-9. klasse har haft en god opstart.
- Er i gang med forberedelse til når 5.-9 åbner helt op.

I 8. og 9. klasse får de standpunktskarakterer to gange + en feedbacksamtale (i stedet for tre gange)

Skolen har valgt en ny skolefotograf grundet klager fra forældre

Personale

Alt personalet er fortsat ved godt mod, men der er en mathed over alle de ændringer i skema mm hos det personale, der er på skolen. Der er også en mathed hos det personale, der fortsat underviser hjemmefra. Det bliver svære at opretholde elevernes motivation.

Formandskabet

Spørger til trafikken i Ryesgade

Elever

Aya fortæller, at de på elevrådsmødet har talt om, at der skal være fokus på det trivselsmæssige og ikke så meget det faglige, når eleverne kommer fysisk tilbage i skole. Der blev også talt om, at det var ærgerligt, at de indkøbte faner ikke måttes bruges grundt Corona.

19.30

15.

Evt.

Opfordring til at svare på høringen om skoledistrikterne.

Alle

19.45

16.

Henvendelser fra forældre

Eva orienterer om henvendelse der har været siden sidste møde. (Eleverne deltager ikke)

19.50

Punkter til kommende møder

Valgfag/praktiske musiske fag (maj)
Forældreinddragelse - drøftelse
Nydannelse af klasser (princippet)
Forretningsordenen
Skolefotos - Profilfotos hvert år