Referat til SKB Sortedamskolen |
|
Emne: SKOLEBESTYRELSESMØDE
Nummer: 150
|
|
Data om mødet
Dato: 23.09.2020 Tid: 17.00 – 20.00 Sted: Ryesgade 120, 1.sal, personalerummet/møderummet på administrationsgangen
AFBUD: Stine Vinther (SV) Kristine Falgaard (KF)
Fravær uden afbud: Janne Sofia Gisselbæk (JSG) Aya El Hadi (AEH)Alba Bach (AB)v
Anders Høgsbro Madsen (AHM) fremmødte under pkt. 5 Maiken Winter Pontoppidan (MWP) fremmødte under pkt. 5
|
Mødedeltagere: FORÆLDREREPRÆSENTANTER: ”Jalloh” Sheku Amadu Jalloh (JS), Formand, Anders Høgsbro Madsen (AHM), Elsebeth Jørgensen (EJ), Maiken Winter Pontoppidan (MWP), Kristine Falgaard (KF), Helle Juhler-Verdoner (HJV), ELEVREPRÆSENTANTER: Aya El Hadi (AEH) og Alba Bach (AB) PERSONALEREPRÆSENTANTER: Thomas Patrick Vergo (TV), Stine Vinther (SV)
DAGLIG LEDELSE: Skoleleder Eva Hindsgavl Brink (EB) Og Xenia Kofoed Bennedsen (XB)
|
Dagsorden: |
Delmål/formål/uddybende forklaring: |
Ansvar: |
Varighed: Cirka tider |
1. Valg af mødeleder
|
|
JS
|
17.00 |
2. Godkendelse af referat fra sidste møde |
Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne.
Er godkendt
|
JS |
17.05
|
3. Godkendelse af dagsorden
|
Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet. Beslutning Da vi ved mødet start ikke var beslutningsdygtige springer vi punkter med beslutning over
|
JS |
17.05 |
4. Princip om energidrik |
Skolebestyrelsen har tidligere (juni 2020) behandlet punktet, og blev enige om princippet.
Princippet har nu været til høring i elevrådene, som melder tilbage.
Skolebestyrelsen skal derefter tage endelig stilling.
Bilag
Beslutning
Eleverne på mellemtrinnet støtter op om forbuddet. Flertallet af eleverne i udskolingen tilkendegiver at de ikke selv drikke energidrik, men de synes ikke, at der skal være et forbud mod energidrik. Skolebestyrelsen vedtager princip om energidrik. |
XB |
17.10
|
5. Budgetopfølgning: Forbrug og prognose ca. pr. 31.08 |
Orientering om budgetopfølgning og aktuelt elevtal.
Bilag
Orientering EB orienterer om budgettet. Prognosen viser et overskud på kr. 246.845. Skolen har haft merudgifter på kr. 292.332 grundet Covid19 – bl.a. til værnemidler og øget personale. Skolen afventer om vi får nogle af pengene igen. Elevtallet er faldet |
EB |
17.20 |
6. Budgetopfølgning for Fritidsinstitutionen: Forbrug og prognose. |
Orientering om budgetopfølgning og aktuelt børnetal.
Bilag
Orientering
EB orienterer om budgettet. Prognosen viser et overskud på kr. 354.777.
|
EB |
17.30 |
7. Klassernes årsplaner for de enkelte fag: Status på om de er lagt i Meebook. Opdateres løbende. |
Ledelsen melder tilbage, om lærerne har lagt årsplaner for klasser og fag i Meebook.
Orientering Afdelingslederne har været inde og tjekke op på alle årsplanerne. Der bliver tjekket op på mål og UVM mål. SKB-medlemmerne ønsker ikke punktet på til næste møde. Afdelingslederne skal fortsat følge op til alle årsplaner er færdige.
|
EB |
17.40 |
8. Elevfravær |
Sammenligning af et år med tilsvarende periode for tidligere år.
Tallene behandles fortroligt, så bilag sendes på e-mail til skolebestyrelsens medlemmer. Brug hele skoleår, da andre datoer pt. giver forkerte tal.
Bilag
Fortrolig orientering Punktet udskydes, da der er sendt de forkerte bilag ud. Punktet sættes på dagsorden til næste møde. |
EB |
17.50 |
Pause |
|
JS |
18.05 |
9. Møde for kontakt- og trivselsforældre |
Udvalget (JS, JSG, EB) har mødtes.
Vi har besluttet at mødet for kontakt- og trivselsforældre bliver d. 19. november kl. 17-19
Temaet for mødet er: ” Hvordan holder vi fast i klassens trivsel til trods for corona?”
Vi planlægger programmet i detaljer ca. tre uger inden.
Udvalget fortæller om planerne.
Orientering EB refererer fra udvalgets møde. Mødet den 19. november kan evt. afholdes på Teams.
|
JS og JSG |
18.35 |
10. Valg af næstformand |
Vi vælger, hvem der skal næstformand for skolebestyrelsen.
Både Janne og Helle har givet udtryk for, at de gerne stiller op
Beslutning Janne Sofia Gisselbæk (JSG) stiller op som kandidat til næstformand. Helle (HJV) trak sit kandidatur. Janne blev enstemmigt valgt.
|
JS |
19.00 |
11. Udvalg under skolebestyrelsen |
På det seneste møde gennemgik vi oversigten over udvalg. Vi skal opdatere oversigten og få det sidste på plads.
Bilag
Beslutning Janne Sofia Gisselbæk (JSG) er næstformand. Helle er kontaktperson til KKFO’en. Udvalg til ”Nydannelse af klasser”; Maiken, Eva og Anders Udvalg til ”Aula og Meebook”; Thomas, Janne, Helle, Xenia Udvalg til ”Fastholdelse og rekruttering af elever”; Eva, Helle, Thomas
|
XB |
19.10 |
12. Orientering fra…
|
Orientering |
|
19.30 |
13. Evt. |
|
Alle |
19.45 |
14. Henvendelser fra forældre |
Eva orienterer om henvendelse der har været siden sidste møde. (Eleverne deltager ikke) |
EB
|
19.50
|
Punkter til kommende møder
|
|
|
|