Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1

Referat nr. 150 september 2020

Referat til SKB Sortedamskolen

Emne: SKOLEBESTYRELSESMØDE    

 

Nummer: 150

 

Data om mødet

 

Dato: 23.09.2020

Tid: 17.00 – 20.00

Sted: Ryesgade 120, 1.sal, personalerummet/møderummet på administrationsgangen

 

 

AFBUD:

Stine Vinther (SV)

Kristine Falgaard (KF)

 

Fravær uden afbud:

Janne Sofia Gisselbæk (JSG)

Aya El Hadi (AEH)Alba Bach (AB)v

 

Anders Høgsbro Madsen (AHM) fremmødte under pkt. 5

Maiken Winter Pontoppidan (MWP) fremmødte under pkt. 5

 

Mødedeltagere:

FORÆLDREREPRÆSENTANTER:

”Jalloh” Sheku Amadu Jalloh (JS), Formand, Anders Høgsbro Madsen (AHM), Elsebeth Jørgensen (EJ), Maiken Winter Pontoppidan (MWP), Kristine Falgaard (KF), Helle Juhler-Verdoner (HJV),

ELEVREPRÆSENTANTER:

Aya El Hadi (AEH) og Alba Bach (AB)

PERSONALEREPRÆSENTANTER:

Thomas Patrick Vergo (TV), Stine Vinther (SV)

 

DAGLIG LEDELSE: Skoleleder Eva Hindsgavl Brink (EB) Og Xenia Kofoed Bennedsen (XB)

 

 

Dagsorden:

Delmål/formål/uddybende forklaring:

Ansvar:

Varighed: Cirka tider

1.

Valg af mødeleder

 

 

JS

 

17.00

2.

Godkendelse af referat fra sidste møde 

Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne.  

 

Er godkendt

 

JS

17.05

 

3.

Godkendelse af dagsorden 

 

 

Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet. 

Beslutning 

Da vi ved mødet start ikke var beslutningsdygtige springer vi punkter med beslutning over

 

JS

17.05

4.

 Princip om energidrik

Skolebestyrelsen har tidligere (juni 2020) behandlet punktet, og blev enige om princippet.

 

Princippet har nu været til høring i elevrådene, som melder tilbage.

 

Skolebestyrelsen skal derefter tage endelig stilling.

 

Bilag

 

Beslutning

 

Eleverne på mellemtrinnet støtter op om forbuddet.

Flertallet af eleverne i udskolingen tilkendegiver at de ikke selv drikke energidrik, men de synes ikke, at der skal være et forbud mod energidrik.  

Skolebestyrelsen vedtager princip om energidrik.

 XB

17.10 

 

 

 

5.

Budgetopfølgning: Forbrug og prognose ca. pr. 31.08

Orientering om budgetopfølgning og aktuelt elevtal.

 

Bilag

 

Orientering

EB orienterer om budgettet.

Prognosen viser et overskud på kr. 246.845.

Skolen har haft merudgifter på kr. 292.332 grundet Covid19 – bl.a. til værnemidler og øget personale.

Skolen afventer om vi får nogle af pengene igen.

Elevtallet er faldet

EB

17.20

6.

Budgetopfølgning for Fritidsinstitutionen: Forbrug og prognose.

Orientering om budgetopfølgning og aktuelt børnetal.

 

Bilag

 

Orientering

 

EB orienterer om budgettet.

Prognosen viser et overskud på kr. 354.777.

 

 

EB

17.30

7.

Klassernes årsplaner for de enkelte fag: Status på om de er lagt i Meebook. Opdateres løbende.

 

Ledelsen melder tilbage, om lærerne har lagt årsplaner for klasser og fag i Meebook.

 

Orientering

Afdelingslederne har været inde og tjekke op på alle årsplanerne.

Der bliver tjekket op på mål og UVM mål.

SKB-medlemmerne ønsker ikke punktet på til næste møde. Afdelingslederne skal fortsat følge op til alle årsplaner er færdige.

 

EB

17.40

8.

Elevfravær

Sammenligning af et år med tilsvarende periode for tidligere år.

 

Tallene behandles fortroligt, så bilag sendes på e-mail til skolebestyrelsens medlemmer. Brug hele skoleår, da andre datoer pt. giver forkerte tal.

 

Bilag

 

Fortrolig orientering

Punktet udskydes, da der er sendt de forkerte bilag ud. Punktet sættes på dagsorden til næste møde.

EB

17.50

Pause

 

JS

18.05

9.

Møde for kontakt- og trivselsforældre

Udvalget (JS, JSG, EB) har mødtes.

 

Vi har besluttet at mødet for kontakt- og trivselsforældre bliver d. 19. november kl. 17-19

 

Temaet for mødet er: ” Hvordan holder vi fast i klassens trivsel til trods for corona?”

 

Vi planlægger programmet i detaljer ca. tre uger inden.

 

Udvalget fortæller om planerne.

 

Orientering

EB refererer fra udvalgets møde.

Mødet den 19. november kan evt. afholdes på Teams.

 

JS og JSG

18.35

10.

Valg af næstformand

Vi vælger, hvem der skal næstformand for skolebestyrelsen.

 

Både Janne og Helle har givet udtryk for, at de gerne stiller op

 

Beslutning

Janne Sofia Gisselbæk (JSG) stiller op som kandidat til næstformand. Helle (HJV) trak sit kandidatur. Janne blev enstemmigt valgt.

 

JS

19.00

11.

Udvalg under skolebestyrelsen

På det seneste møde gennemgik vi oversigten over udvalg. Vi skal opdatere oversigten og få det sidste på plads.

 

  • Vi skal tilføje navnet på næstformanden
  • Vi skal sikre os at Helle gerne vil være kontaktperson til KKFO’en
  • Vi skal have nedsat et udvalg, der kan forberede punktet om nydannelse af klasser
  • Vi skal have nedsat et udvalg, der kan forberede punktet om Aula og Meebook

 

Bilag

 

Beslutning

Janne Sofia Gisselbæk (JSG) er næstformand.

Helle er kontaktperson til KKFO’en.

Udvalg til ”Nydannelse af klasser”; Maiken, Eva og Anders

Udvalg til ”Aula og Meebook”; Thomas, Janne, Helle, Xenia

Udvalg til ”Fastholdelse og rekruttering af elever”; Eva, Helle, Thomas

 

XB

19.10

12.

Orientering fra…

 

  1. Leder 
  • Legepladsulykken har fyldt meget den sidste måned. Skolens beredskab kørte efter planen. Skaden er anmeldt

 

  • Tyveri af mobiltelefoner på mellemtrinnet. Et skab hvor mobiltelefoner lå er brudt op. Indbruddet er politianmeldt
  • Opfølgning fra sidste møde vedr. at mellemtrinnet møder sent. Der står ingen steder, at man ikke må. Skoletiden skal ligge kl. 8.00-16.00
  • Høring om styrkelse af skolebestyrelsesarbejdet er sendt ud til medlemmerne. Giv svar inden den 6.10., hvis det skal på dagsorden i oktober måned

 

  1. Personale 
  • Personalet har været berørt af legepladsulykken og talt om, hvad personalet kan gøre i sådanne situationer

 

  • Covid19 – praktiske foranstaltninger

 

  • Emneugen kører god i denne uge

 

 

  1. Formandskabet 
  • Landsmødet bliver meget muligt aflyst og kurset for skole/forældre København forventes aflyst
  • 5. oktober lærernes dag Kristine og Jalloh sørger for det

 

  1. Elever 

 

Orientering

 

19.30

 13.

Evt.

 

Alle

19.45

14. 

Henvendelser fra forældre 

Eva orienterer om henvendelse der har været siden sidste møde. (Eleverne deltager ikke) 

EB 

 

19.50 

 

 

Punkter til kommende møder 

 

 

 

 

  • De 20 % svagest stillede fagligt og socialt (oktober)
  • Aula og Meebook – brugen af/ensartethed/kommunikation (november)
  • Vikar (november)
  • Fastholdelse og rekruttering af elever (januar)
  • Indeklima (januar)
  • Bevægelse i undervisningen (marts)
  • Valgfag/praktiske musiske fag (maj)
  • Forældreinddragelse - drøftelse
  • Nydannelse af klasser (princippet)
  • Forretningsordenen
  • Elevfravær