Referat nr. 148 juni 2020 | sortedamskolen

referat fra SKB Sortedamskolen

Emne: SKOLEBESTYRELSESMØDE

Nummer: 148

Data om mødet

Dato: 15.06.2020

Tid: 17.00 – 19.00

Sted: Microsoft teams

AFBUD:

Ditte Bo Jensen (DBJ) Mohammad Maher Sawan (MMS)

Maiken Winter Pontoppidan (MWP9 gik I slutningen af pkt. 9

Mødedeltagere:

FORÆLDREREPRÆSENTANTER:

”Jalloh” Sheku Amadu Jalloh (JS) Formand, Lotte Skoulund Laursen (LSL) næstformand, Anders Høgsbro Madsen (AHM), Elsebeth Jørgensen (EJ), Maiken Winter Pontoppidan (MWP), Kristine Falgaard (KF)

ELEVREPRÆSENTANTER:

Ditte Bo Jensen (DBJ) og Mohammad Maher Sawan (MMS)

PERSONALEREPRÆSENTANTER:

Thomas Patrick Vergo (TV), Stine Vinther (SV)

DAGLIG LEDELSE:

Skoleleder Eva Hindsgavl Brink (EB) og Souschef Xenia Bennedsen (XB).

Dagsorden:	Delmål/formål/uddybende forklaring:	Ansvar:	Varighed: Cirka tider
1. Valg af mødeleder	TV er blevet valgt til mødeleder	TV	17.00
2. Godkendelse af referat fra sidste møde	Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne. Er godkendt	TV	17.00
3. Godkendelse af dagsorden	Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet. Efter dagsorden version 1 blev udsendt, er der kommet en hastesag. I denne version 2 er derfor tilføjet et punkt 12½. Vi kunne også have taget punktet på et separat ekstraordinært skolebestyrelsesmøde indkaldt med kort varsel. Men da vi nu alligevel skal mødes, går vi ud fra at alle vil acceptere, at det nye punkt tages samtidigt. Vi skal tage stilling til, hvad vi evt. skal udsætte for at få tid til punktet. Et forslag kunne være at punktet erstatter pausen, så punktet kommer på efter ’status for genåbning’ Beslutning	TV	17.05
4. Budgetopfølgning: Forbrug og prognose pr. 30.04.	Alt i ”koncernen” inkl. undervisningsmidler dog ekskl. KKFO. Her og ved de øvrige opfølgninger kan der også være behov for at beslutte nødvendige ændringer af budgettet – f.eks. undervisningsmidler. Skriftlig orientering Bilag Der er nogle poster, der mangler at blive opdateret. Men skolen har brugt færre penge under corona-tiden. Skolen burde gå ud med et overskud, som skolen kommer til at bruge.	EB	17.05
5. Opdatering af mobiltelefonfri-skole	I Det gældende princip står der, at det er en forsøgsordning. Den daglige ledelse på skolen ønsker at gøre ordningen permanent. Bilag Beslutning SKB-medlemmerne stemmer for at ordningen gøres permanent.	EB	17.10
6. Energidrik	Skolebestyrelsen har på skolebestyrelsesmøde nr. 147 i april 2020 besluttet at arbejde videre med et princip om at forbyde energidrik for eleverne i skoletiden. Der blev nedsat et udvalg KF, SV og EB, der har arbejdet videre med et princip. I kan evt. orientere jer om energidrik i dette link: https://www.dr.dk/tv/se/boern/ultra/ultra-nyt/ultra-nyt-9/ultra-nyt-2020-01-30?ultra_app=true&ultra_header=true Bilag Beslutning Medlemmerne godkender princippet med følgende to rettelser. ”påvirke negativt” "Personalet bør ikke indtage energidrikke foran børnene". Princippet bliver sendt til høring i elevrådet og hos lærerne. Herefter tages den på skb-mødet igen.	EB/SV/KF	17.15
7. Opfølgning og statistik for brug af mobbehandlingsplanen	Redegørelse for årets arbejde med anti-mobbehandleplanen. Orientering I indeværende år har vi haft to forløb. Gruppe fra 2.kl. (klasseproblematik) (Opstart handleplan - evaluering) Elev fra 3.kl. (Opstart handleplan - barnets stemme - evaluering) Det er overraskende lidt. Vi vil i det kommende skoleår være nysgerrig på, hvad dette skyldes. Vi er nysgerrig på, om det skyldes den gode forebyggende indsats eller skyldes det, at handleplanen ikke bliver brugt som tiltænkt? RC arbejder med en ny statistikprocedure, så vi sikrer os, at vi får alt data med.	XB	17.25
8. Status på inklusion	Orientering om arbejdet med elever med særlige behov samt anvendelse af kompetencecentrene Orientering XB fortæller om arbejdet med inklusion på Sortedamskolen. I undervisningen arbejder vi med de inkluderende læringsmiljøer, hvor vi inddrager eleverne i det fysiske og sociale arbejdsmiljø fx ideer til undervisningen og rammesætning for, hvordan rammer i klasse skal være. Ved indsatser på elever arbejder vi ud fra et klasseperspektiv og kigger på de rammer eleven er udfordret i. Vi arbejder meget med forebyggende indsatser fx klassemøde mm. Vi arbejder ud fra et princip om at lave mindst mulig indgriben. Det betyder, at vi opstarter en indsats på eleven med observation i de forskellige rammer eleven er i. Undervejs får lærere/pædagoger sparring og konkrete specialpædagogiske værktøjer af vores RC-team. Arbejdet omkring eleven bliver dokumenteret i et pædagogisk notat, der også bruges til at søge andre indsatser udenfor skolens regi, fx tværfaglig og support kompetenceskoler. I arbejdet i og omkring barnet arbejder vi ud fra de 8 trivselsindikatorer og foretager ”barnets stemme (gennemgået på SKB-mødet sidste år), så vi sikrer os, at barnets bliver set og hørt. XB sender ”Barnets stemme” interview med referatet.	XB	17.35
9. Status på genåbningen	Den daglige ledelse giver en status for genåbningen Orientering Skolen er tilfreds med genåbningen. Det er gået rigtig fint både med fase 1 og 2. Men det har været en stor opgave med mange instrukser, der skulle handles på og informeres om meget hurtigt samtidig med at det skete ændringer hele tiden. Ledelsen har været indforstået med, at der i denne tid arbejdes ud fra kriseledelse. Sortedamskolen er den skole, der har haft eleverne over i flest timer, det er vi glade for. Vi har sendt enkelte børn hjem, fordi eleverne ikke overholdte reglerne. Dette for at statuere et eksempel. Vi ved desværre ikke, hvordan situationen ser ud efter sommerferien. Stor ros til lærernes kreativitet og forældrenes opbakning.	EB/XB	17.50
Udvidelse af KKFO	I tirsdags har skolen fået besked om, at vi per 1. august skal udvide vores KKFO med de børn, der hører til de selvejede fritidshjem ”Skjold” og ”Færgen”. De børn går for de flestes vedkommende på Ingrid Jespersens Privatskole. Beslutning Vi har brug for økonomiske og ledelsesmæssige ressourcer for vores nuværende ledelsesteam. Derudover ønsker vi følgende: Fortsatte forhandlinger om, at Ingrid Jespersens Gymnasieskole overtager forpligtelsen til at danne et fritidstilbud til deres elever hurtigst muligt Fritidstilbuddet oprettes som en KKFO 2 med egen pædagogisk leder Skjold og Færgen lægges sammen om samles i Østerbrogården (Færgen) Dernæst har vi ønske om – hvis vi ikke får ovennævnte – at vi får lov til at udnævne/ansætte en afdelingsleder el. l. med ledelsesbeføjelser. Medlemmerne af SKB bakker op om ledelsens ovennævnte prioritering. KF tjekker op på lovgivningen. Der nedsættes et udvalg (KF, MWP, AHM), der laver en skriv og henvender sig til direktionen mv. på vegne af skolebestyrelsen med tæt dialog med den daglige ledelse.		18:05
10. EAT-statistik	Skriftlig orientering af hvor mange måltider EAT-boden har solgt i skoleåret 2019-20 Orientering Bilag Der er ingen kommentarer til bilaget.	EB	18.25
11. Datoer og tider for skolebestyrelsesmøder for det næste år	Tirsdag d. 18/8 Onsdag d. 23/9 Torsdag d. 29/10 Mandag d. 23/11 Tirsdag d. 26/1 Onsdag d. 17/3 Torsdag d. 19/5 Mandag d. 14/6 Beslutning Datoerne er vedtaget.		18:30
12. Orientering fra…	Leder Der har været valg til skolebestyrelsen. Der var fredsvalg. Ledig stilling på mellemtrinnet Vi har fået Ditte fra Blågårdsskolen, som har været en del af forflyttelsesgrunden. Vi bruger tid på at forberede kommende skoleår. Vi skal desværre sige farvel til Lotte, da Lotte forlader bestyrelsen. Personale Ærgerligt at vi ikke kan sige ordentligt farvel til elevernes - særligt 9. klasserne. Glæder sig til at alt blive ved det gamle. Formandskabet Jalloh siger pænt farvel til Lotte Elever Orientering		18:35
13. Evt.	AHM beretter om valget.		18:50
14. Henvendelser fra forældre	Eva orienterer om henvendelse der har været siden sidste møde. (Eleverne deltager ikke)		18:55
	Nydannelse af klasser (princippet) Forældreinddragelse - drøftelse Bevægelse i undervisningen Forretningsordenen Trivselsundersøgelse for elever (august)