Referat til SKB Sortedamskolen |
|
Emne: SKOLEBESTYRELSESMØDE
Nummer: 141
|
|
Data om mødet
Dato: 13.06.2019 Tid: 17.00 – 20.00 Sted: Ryesgade 120, 1.sal, personalerummet/møderummet på administrationsgangen
AFBUD:
Anne Louise Angelo Elsebeth Jørgensen Jette Fredborg Khalborg |
Mødedeltagere: FORÆLDREREPRÆSENTANTER: ”Jalloh” Sheku Amadu Jalloh (JS), Formand, Anne Louise Angelo (AL), næstformand, ”Fie” Else Marie Isager (FI), Anders Høgsbro Madsen (AHM), Lotte Skoulund Laursen (LSL), Elsebeth Jørgensen (EJ), Jette Fredborg Khalborg (JFK)
ELEVREPRÆSENTANTER: Ditte Bo Jensen (DBJ) og Peter Lundgaard Stenner (PLS)
PERSONALEREPRÆSENTANTER: Thomas Patrick Vergo (TV), Stine Vinther (SV), Jacob Jacobsen (JJ) under punkt 4 og 5
DAGLIG LEDELSE: Skoleleder Eva Hindsgavl Brink (EB) Og Xenia Bennedsen (XB)
|
Dagsorden: |
Delmål/formål/uddybende forklaring: |
Ansvar: |
Varighed: Cirka tider |
1. Valg af mødeleder
|
|
JS
|
17.00 |
2. Godkendelse af referat fra sidste møde |
Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne.
Er godkendt
|
JS
|
17.00
|
3. Godkendelse af dagsorden
|
Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet.
Beslutning |
JS
|
17.00
|
4. Opfølgning og statistik for brug af antimobbehandlingsplanen |
Jacob Jacobsen, AKT-vejleder, deltager
Orientering
Jacob fremlægger hvor ofte antimobbeplanen, er blevet taget i brug i skoleåret 2018/19. Der har været 6 gange, hvor antimobbeplanen er blevet brugt. 3 fra indskolingen 2 fra mellemtrinnet 1 fra udskolingen 4 af sagerne stoppede efter fase 1. 2 sluttede ved fase 2. |
XB |
17.05 |
5. Status på inklusion |
Orientering om arbejdet med elever med særlige behov samt anvendelse af kompetencecentrene Med deltagelse af inklusionsvejleder eller AKT-lærer.
Vi har denne gang valgt at fortælle lidt mere om, hvordan vi får barnet i centrum. Vi anvender et værktøj, der hedder ”Barnets stemme”, det fortæller vi mere om.
Jacob Jacobsen, AKT-vejleder, deltager Bilag
Orientering
AKT vejleder Jacob fortæller, hvordan skolen arbejder med barnets trivsel igennem et interview man i kommunen kalder for ”barnets stemme”. Det kan være lærere eller ressourcecenteret, der efterspørger at der bliver lavet et interview, netop for at sikre at barnets stemme bliver kort i arbejdet omkring eleven som tidlig indsats.
Hvis lærerne udviser en bekymring for en elev, retter de henvendelse til ressourcecenteret, der starter med at lave et interview med barnet. Jacob viser et eksempel på et børneinterview. |
XB |
17.15 |
6. Redigering af SKB dokumenter forhold til den nye skoleport |
Der skal tages stilling evt. nye struktur samt opdatering af gamle dokumenter.
Bilag
Beslutning
Fra 1. august får skolen i ny skoleport, derfor skal bestyrelsen tage stilling til den nye struktur og hvorvidt gamle dokumenter skal med på den nye skoleport. Skolebestyrelsen godkender strukturen blot med et forslag om at underdokumentet ”diverse dokumenter” kommer til at hedde ”Diverse” Mht. om følgende dokumenter skal fjernes kommer der et forslag om, at der ikke skal være underdokumenter. Årsberetningen skal op under punkterne. Idekataloget skal blive og skal på sigt opdateres. Principperne skal hedde ”udarbejdet af SKB” skal ligge under SKB og skolens profil. Der bliver efterspurgt til SKB kalenderen. |
XB |
17:35 |
7. EAT-statistik |
Skriftlig orientering Der er i perioden 010818-310519 solgt 19.418 EAT måltider (DIS og DAT)
Herudover er der solgt 2.888 PLUS (tilbehør til DIS eller DAT) Skolebestyrelsen efterspørger en sammenligning med sidste skoleår. Hvilke børn køber fra EAT? |
EB |
17.50 |
8. Datoer og tider for skolebestyrelsesmøder for det næste år |
21. august 26. september 29. oktober 25. november 22. januar 17. marts 14. maj 15. juni
Beslutning Datoerne er godkendt |
EB |
17.55 |
9.
|
Pause |
|
18.05 |
10. Principper for skolehjemsamarbejde |
Principperne skal redigeres, bl.a. da den digitale kommunikation er ændret med indførelse af Aula.
Principperne er gennemgået i skolens udviklingsgruppe, der består af ledelsen og teamkoordinatorerne.
Bilag
Beslutning Skolebestyrelsen godkender rettelserne. |
EB |
18.35 |
11. Styrket udskoling 19-20 |
Vi har nu arbejdet med styrket udskoling et skoleår som led i den kommunale satsning.
Vi fortsætter ud fra den plan, der blev vedtaget i foråret 2018.
Vi vil gennemgå aktiviteter for kommende skoleår, samt give en tilbagemelding på evaluering af dette skoleår
Orientering Skolebestyrelsen fik en mundtlig orientering om, hvordan skolen arbejder med at styrke udskolingen. Der blev efterspurgt, at orienteringen også var skriftlig i form af et bilag, så det var nemmere at få et overblik. Vi fortsætter med at arbejde med områder, der styrker de svageste elevers faglighed, relations arbejdet og læringssamtaler, trivsel og attraktivitet i afdelingen. Der er blevet prioriteret indsatser, som giver praksisændringer, som ikke er afhængig af økonomi i fremtiden.
årets arbejde Udskolingsmidler puljen skal op som punkt til november |
EB |
18.45 |
12. Årsmøde Tema digital dannelse og sociale medier |
Da vi flere gange har talt om at tage temaet ” dannelse og sociale medier” på årsmøde til ultimo august/primo september, tager vi en drøftelse af, hvordan vi behandler temaet bedst.
Vi skal også finde en dato for mødet. Vi vil foreslå d. 28. august kl. 17-19
Beslutning Bestyrelsen godkender datoen Udvalget AMH, JS og EB satte sig sammen omkring dagsordenen |
EB |
19:00 |
13. Orientering fra
|
Er i gang med at runde året ordentligt af og planlægge kommende skoleår. Klassesammenlægning i 7. klasse – er indtil videre gået godt. En lærer har sagt sin stilling op. Vi genbesætter ikke stillingen grundet sammenlægningen på 7. årgang.
Har fået en læsehund på biblioteket. Undersøgelser viser at det er beroligende for eleverne med angstproblematikker at læse for hunde. Brobygning mellem kommende 1.-4. og 7. årgang. Skemalægningen er i gang. Flere årgange er på trivselsture
Der skal indstilles en ny næstformand, da Louise stopper i SKB. Valg til efter sommerferien
Peter vil gerne sige tak for et godt og lærerigt år Ditte vil gerne besøge 7. klasserne og fortælle om deres historie vedr. sammenlægning. |
Alle |
19.20 |
14. Evt. |
Der skal billeder på SKBs medlemmerne
|
Alle |
19.40 |
15. Henvendelser fra forældre |
Eva orienterer om henvendelse der har været siden sidste møde. (Eleverne deltager ikke) |
EB
|
19.50
|
Punkter til kommende møder
|
|
|
|