Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1

Referat nr. 141 juni 2019

Referat til SKB Sortedamskolen

Emne: SKOLEBESTYRELSESMØDE    

 

Nummer: 141

 

Data om mødet

 

Dato: 13.06.2019

Tid: 17.00 – 20.00

Sted: Ryesgade 120, 1.sal, personalerummet/møderummet på administrationsgangen

 

 

AFBUD:

 

Anne Louise Angelo

Elsebeth Jørgensen

Jette Fredborg Khalborg

Mødedeltagere:

FORÆLDREREPRÆSENTANTER:

”Jalloh” Sheku Amadu Jalloh (JS), Formand, Anne Louise Angelo (AL), næstformand, ”Fie” Else Marie Isager (FI), Anders Høgsbro Madsen (AHM), Lotte Skoulund Laursen (LSL), Elsebeth Jørgensen (EJ), Jette Fredborg Khalborg (JFK)

 

ELEVREPRÆSENTANTER:

Ditte Bo Jensen (DBJ) og Peter Lundgaard Stenner (PLS)

 

PERSONALEREPRÆSENTANTER:

Thomas Patrick Vergo (TV), Stine Vinther (SV), Jacob Jacobsen (JJ) under punkt 4 og 5

 

DAGLIG LEDELSE: Skoleleder Eva Hindsgavl Brink (EB) Og Xenia Bennedsen (XB)

 

 

Dagsorden:

Delmål/formål/uddybende forklaring:

Ansvar:

Varighed: Cirka tider

1.

Valg af mødeleder

 

 

JS

 

17.00

2.

Godkendelse af referat fra sidste møde 

Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne.  

 

Er godkendt

 

 

JS

 

17.00

 

3.

Godkendelse af dagsorden 

 

Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet. 

 

Beslutning 

JS

 

17.00 

 

 

 

4.

Opfølgning og statistik for brug af antimobbe­handlingsplanen

Jacob Jacobsen, AKT-vejleder, deltager

 

Orientering

 

Jacob fremlægger hvor ofte antimobbeplanen, er blevet taget i brug i skoleåret 2018/19.

Der har været 6 gange, hvor antimobbeplanen er blevet brugt.

3 fra indskolingen

2 fra mellemtrinnet

1 fra udskolingen

4 af sagerne stoppede efter fase 1. 2 sluttede ved fase 2.

XB

17.05

5.

Status på inklusion

Orientering om arbejdet med elever med særlige behov samt anvendelse af kompetence­centrene

Med deltagelse af inklusionsvejleder eller AKT-lærer.

 

Vi har denne gang valgt at fortælle lidt mere om, hvordan vi får barnet i centrum. Vi anvender et værktøj, der hedder ”Barnets stemme”, det fortæller vi mere om.

 

Jacob Jacobsen, AKT-vejleder, deltager

Bilag

 

Orientering

 

AKT vejleder Jacob fortæller, hvordan skolen arbejder med barnets trivsel igennem et interview man i kommunen kalder for ”barnets stemme”.

Det kan være lærere eller ressourcecenteret, der efterspørger at der bliver lavet et interview, netop for at sikre at barnets stemme bliver kort i arbejdet omkring eleven som tidlig indsats.

 

Hvis lærerne udviser en bekymring for en elev, retter de henvendelse til ressourcecenteret, der starter med at lave et interview med barnet.

Jacob viser et eksempel på et børneinterview.

XB

17.15

6.

Redigering af SKB dokumenter forhold til den nye skoleport

Der skal tages stilling evt. nye struktur samt opdatering af gamle dokumenter.

 

Bilag

 

Beslutning

 

Fra 1. august får skolen i ny skoleport, derfor skal bestyrelsen tage stilling til den nye struktur og hvorvidt gamle dokumenter skal med på den nye skoleport.

Skolebestyrelsen godkender strukturen blot med et forslag om at underdokumentet ”diverse dokumenter” kommer til at hedde ”Diverse”

Mht. om følgende dokumenter skal fjernes kommer der et forslag om, at der ikke skal være underdokumenter. Årsberetningen skal op under punkterne. Idekataloget skal blive og skal på sigt opdateres. Principperne skal hedde ”udarbejdet af SKB” skal ligge under SKB og skolens profil.

Der bliver efterspurgt til SKB kalenderen.

XB

17:35

7.

EAT-statistik

 

Skriftlig orientering

Der er i perioden 010818-310519 solgt 19.418 EAT måltider (DIS og DAT)

 

Herudover er der solgt 2.888 PLUS (tilbehør til DIS eller DAT)

Skolebestyrelsen efterspørger en sammenligning med sidste skoleår.

Hvilke børn køber fra EAT?

EB

17.50

8.

Datoer og tider for skole­bestyrelses­møder for det næste år

21. august

26. september

29. oktober

25. november

22. januar

17. marts

14. maj

15. juni

 

Beslutning

Datoerne er godkendt

EB

17.55

9.

 

Pause

 

18.05

10.

Principper for skolehjemsamarbejde

Principperne skal redigeres, bl.a. da den digitale kommunikation er ændret med indførelse af Aula.

 

Principperne er gennemgået i skolens udviklingsgruppe, der består af ledelsen og teamkoordinatorerne.

 

Bilag

 

Beslutning

Skolebestyrelsen godkender rettelserne.

EB

18.35

11.

Styrket udskoling 19-20

Vi har nu arbejdet med styrket udskoling et skoleår som led i den kommunale satsning.

 

Vi fortsætter ud fra den plan, der blev vedtaget i foråret 2018.

 

Vi vil gennemgå aktiviteter for kommende skoleår, samt give en tilbagemelding på evaluering af dette skoleår

 

Orientering

Skolebestyrelsen fik en mundtlig orientering om, hvordan skolen arbejder med at styrke udskolingen. Der blev efterspurgt, at orienteringen også var skriftlig i form af et bilag, så det var nemmere at få et overblik.

Vi fortsætter med at arbejde med områder, der styrker de svageste elevers faglighed, relations arbejdet og læringssamtaler, trivsel og attraktivitet i afdelingen.

Der er blevet prioriteret indsatser, som giver praksisændringer, som ikke er afhængig af økonomi i fremtiden. 

 

årets arbejde

Udskolingsmidler puljen skal op som punkt til november

EB

18.45

12.

Årsmøde

Tema digital dannelse og sociale medier

Da vi flere gange har talt om at tage temaet ” dannelse og sociale medier” på årsmøde til ultimo august/primo september, tager vi en drøftelse af, hvordan vi behandler temaet bedst.

 

Vi skal også finde en dato for mødet. Vi vil foreslå d. 28. august kl. 17-19

 

Beslutning

Bestyrelsen godkender datoen

Udvalget AMH, JS og EB satte sig sammen omkring dagsordenen

EB

19:00

13.

Orientering fra

 

  1. Leder 

 

Er i gang med at runde året ordentligt af og planlægge kommende skoleår. 

Klassesammenlægning i 7. klasse – er indtil videre gået godt.

En lærer har sagt sin stilling op. Vi genbesætter ikke stillingen grundet sammenlægningen på 7. årgang.

 

  1. Personale 

 

Har fået en læsehund på biblioteket. Undersøgelser viser at det er beroligende for eleverne med angstproblematikker at læse for hunde. 

Brobygning mellem kommende 1.-4. og 7. årgang.

Skemalægningen er i gang.

Flere årgange er på trivselsture

 

  1. Formandskabet 

 

Der skal indstilles en ny næstformand, da Louise stopper i SKB. Valg til efter sommerferien

 

  1. Elever 

Peter vil gerne sige tak for et godt og lærerigt år

Ditte vil gerne besøge 7. klasserne og fortælle om deres historie vedr. sammenlægning. 

Alle 

19.20

14.

 Evt.

Der skal billeder på SKBs medlemmerne

 

Alle

19.40

15. 

Henvendelser fra forældre 

Eva orienterer om henvendelse der har været siden sidste møde. (Eleverne deltager ikke) 

EB 

 

19.50 

 

 

Punkter til kommende møder 

 

 

 

 

  • Skolens undervisning, herunder åben skole, bevægelse i undervisningen og kreativitet
  • Princip for valgfag (juni 18/august 19)
  • Opstilling til skolebestyrelsen (fremmøde til årsmøder og valgmøder) (september 2019)
  • Digital dannelse og sociale medier
  • Princip for vikardækning
  • Principper for skolehjemsamarbejdet revideres i overensstemmelse med AULA (juni)
  • Drøftelse af kommunikation via Aula (august 19)
  • Elevernes trivselsundersøgelse (udsat fra juni 19) (august 19)
  • Udskolingspuljen (november 19)
  • Valg af næstformand (august 19)