|
Referat af møde i SKB Sortedamskolen |
|
|
Emne: SKOLEBESTYRELSESMØDE
Nummer: 153
|
|
|
Data om mødet
Dato: 26.01.2021 Tid: 17.00 – 20.00 Sted: Microsoft Teams
AFBUD: Helle Juhler-Verdoner Janne Sofia Gisselbæk Stine Vinther |
Mødedeltagere: FORÆLDREREPRÆSENTANTER: ”Jalloh” Sheku Amadu Jalloh (JS), Formand, Janne Sofia Gisselbæk (JSG), Næstformand, Anders Høgsbro Madsen (AHM), Elsebeth Jørgensen (EJ), Maiken Winter Pontoppidan (MWP), Kristine Falgaard (KF), Helle Juhler-Verdoner (HJV),
ELEVREPRÆSENTANTER: Aya El Hadi (AEH) og Alba Bach (AB) PERSONALEREPRÆSENTANTER: Thomas Patrick Vergo (TV), Stine Vinther (SV) Michael Bech (MB) deltager under punkt 7
DAGLIG LEDELSE: Skoleleder Eva Hindsgavl Brink (EB) Og Souschef Xenia Kofoed Bennedsen (XB)
|
|
Dagsorden: |
Delmål/formål/uddybende forklaring: |
Ansvar: |
Varighed: Cirka tider |
|
1. Valg af mødeleder
|
|
TV
|
17.00 |
|
2. Godkendelse af referat fra sidste møde |
Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne.
Er godkendt
|
TV |
17.05
|
|
3. Godkendelse af dagsorden
|
Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet.
Beslutning AHM spørger til om ændringen er markeret med orange i bilag 5. Det er tilfældet AMH spørger om bilag 10 er den daglige ledelses udkast. Det er tilfældet. |
TV |
17.05 |
|
4. Aula og Meebook – brugen af/ensartethed/kommunikation
|
Udvalget orienterer om retningslinjer for brugen af ugeplaner i Meebook og Aula Udvalg: Helle, Janne, Thomas, Xenia
Bilag
Orientering og drøftelse
Skolen har udarbejdet et intern arbejdspapir omkring udførslen af ugeplaner for at sikre, at kommunikationen i Meebook og Aula bliver så ensartet som muligt. I dokumentet bliver det konkretiseret, hvad ugeplaner og ugens forløb er. Udvalget ønsker skolebestyrelsen tilbagemelding på, hvorvidt ugeplaner i forældrenes optik bliver brugt som beskrevet.
EJ påpeger, at det gerne må konkretiseres, hvilke forventninger skolen har til forældrene fx at der også skal være et krav om, at forældrene skal kigge på ugens forløb og ikke kun ugeplanen. Der ligger en opgave i at få alle forældre til at buge Meebook aktivt. MWP ønske at der kigges på opsætningen i Aula forældre app, så ugens forløb bliver rykket frem forrest. TV og XB kigger på det. AHM synes, at det er en god ide at reklamere for Meebook med klar melding om, at det ikke er obligatorisk læsning |
|
17.10
|
|
5. Timefordelingsplanen 21-22 |
Skolens MED-udvalg anbefaler den vedlagte timefordelingsplanplan.
Bilag
Beslutning Skolebestyrelsen godkender MED-udvalgets anbefaling af timefordelingsplan. |
EB |
17.40 |
|
6. Budgetopfølgning: Forbrug og prognose ca. pr. 31.12. |
Der vil komme ændringer i løbet af januar og februar.
Bilag
Orientering, Skriftlig I budgettet som det er fremlagt her, ser det ud til, at skolen går ud med et overskud, men der kan komme en regulering, da der kan komme uforudsete regninger |
EB |
17.45 |
|
7. Indeklima |
Michael Bech er arbejdsmiljørepræsentant. Han og Eva vil give en orientering om indeklimaet på skolen. Der er en aktuel indsats for at få ventilation og temperatur til at fungere optimalt. Vi har inddraget Arbejdsmiljø København (AMK) og Københavns Kommune/BUF/Bygningsdrift og energiteam.
Der vil være mulighed for at drøfte indeklimaet.
Orientering og drøftelse Punktet bliver udskudt til næste møde i marts. |
EB |
18.15 |
|
8. Pause
|
|
|
18.30 |
|
9. Årsberetning |
Eva har lavet et udkast til årsberetningen
Bilag
Beslutning Skolebestyrelsen godkender årsberetningen med enkelte kommentarer. EJ efterspørger, om der på side 2 afsnit ”kontakt og trivselsforældre” kan stå at skolebestyrelses har særligt fokus på forældresamarbejde. Den redigerede årsberetning sendes med ud i referatet. Forslag til årsberetningen, som blev godkendt af skolebestyrelsen:
”Forældresamarbejdet er et vigtigt omdrejningspunkt for arbejdet i skolebestyrelsen. Derfor berører det de fleste af de punkter, der bliver behandlet i løbet af året. Vi havde et meget fint møde med kontakt-og trivselsforældre på Teams, hvor temaet var klassernes trivsel under Corona. Der var stor tilfredshed blandt mødedeltagerne for at mødes virtuelt i en tid, hvor vi alle skal forholde os til behørig afstand”.
|
JS |
18.40 |
|
10. Opfølgning på punkt om BYOD
|
På seneste møde (november 2020) aftalte vi at gense på breve der sendes til forældrene, når vi udlåner computere. Eva er ved at undersøge, hvorvidt der fortsat er et brev, der formuleret at forvaltningen, der skal sendes ud. I skrivende stund, er det ikke opklaret. Den udlånskontrakt vi anvender på Sortedamskolen, er den vi har fra forvaltningen. Derfor er der ikke lige nu ændringer til brevet, der udleveres til forældrene.
Vi aftalte også, at der skulle sendes et brev til forældrene fra skolebestyrelsen og skolens daglige ledelse om at passe godt på skolens ting. Helle kom med et udkast, der gik særligt på lån af computere. Der skete nogle misforståelser, der gjorde, at brevet til forældrene ikke blev færdigt inden jul.
Eva har kigget på Helles udkast. Den daglige ledelse ønsker, at det der sendes til forældrene i forbindelse med et nyhedsbrev, bliver mere allround – pas på skolens ting.
Med situationen lige nu, hvor alt er lidt særligt, er timing måske heller ikke helt perfekt. Så der opfordres til, at brevet ikke sendes til forældrene lige nu.
Bilag
Beslutning Punktet udsættes til næste møde, da punktet ikke er akut og Helle, som har udarbejdet brevet, ikke deltager på mødet i dag. |
EB |
18.50 |
|
11. EAT-statistik |
Statistik over hvad og hvor meget, der bliver solgt i skolens EAT-bod
Bilag
Orientering, skriftlig
Statistikken er et udtryk for, hvor mange måltider, der er blevet solgt. AMH har lavet en statistik på det: 2019 = 109 solgte måltider 2020 =87 solgte måltider Nogle medlemmer har en opfattelse af, at standarden af maden er blevet dårligere.
|
EB |
19.10 |
|
12. Orientering fra…
|
Håndtering af nedlukningen med nødpasning og nødundervisning går fint. Personalet er blevet rigtig dygtige til at lave nødundervisning. Ledelsen har været med i undervisningen på TEAMS. Det har været en stor øjenåbner og et godt indblik i personalets og elevernes hverdag. Personalet og ledelsen er ikke hjemmesendt, men ledelsen har sagt til personalet, at det de kan lave derhjemme, skal de lave derhjemme. Ledelsen har delt sig op på de to matrikler. Skolen har fået tilbud om, at medarbejdere, der møder op på skolen, kan blive testet ugentligt, det har vi takket ja til. Det er uvist, hvornår skolen åbner igen, men vi forventer, at det bliver 8. februar. KF ytrer sin bekymring for afgangsprøverne grundet nedlukningen. I december fik vi en læreropsigelse, da en af vores lærere efter 15 år på Sortedamskolen flytter på landet. Vi har ansat en ny lærer, der starter per 1. marts.
Generelt går det godt med nødundervisningen. Lærerne har fået nødundervisningen til at fungere rigtig godt. Meget obs på de udsatte elever. Alle gør det så godt de kan - og ikke så lidt de kan. Den virtuelle undervisning har givet et andet indblik i elevernes liv fx hvordan eleverne bor.
Gavlprojekt i gl. dams skolegård. Det går lidt langsomt, men er der sendt et brev afsted
Går godt med at bliver undervist på TEAMS. Bedst når alle tager kamera på, så alle kan se hinanden. EJ opfordrer til, at der bliver afholdt et virtuelt elevrådsmøde. XB taler med kontaktlærerne herom. Orientering
|
|
19.15 |
|
13. Evt. |
|
Alle |
19.40 |
|
14. Henvendelser fra forældre |
Eva orienterer om henvendelse der har været siden sidste møde. (Eleverne deltager ikke) |
EB
|
19.45
|
|
Punkter til kommende møder
|
|
|
|