Referat nr. 152 november 2020

Dagsorden:	Delmål/formål/uddybende forklaring:	Ansvar:	Varighed: Cirka tider
1. Valg af mødeleder		TV	17.00
2. Godkendelse af referat fra sidste møde	Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne. Er godkendt	JS	17.05
3. Godkendelse af dagsorden	Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet. Beslutning Punkt 10 BYOD rykkes til punkt 5 bl.a. så Janne har mulighed for at deltage under punktet.	JS	17.05
4. Vikardækning	Susanne Jacobsen vil orientere om, hvordan vi vikardækker på skolen, og der vil være mulighed for at stille spørgsmål. Vi vedhæfter princip for vikardækning til orientering. Bilag Orientering Vikarpersonalet er på 15-16 personer i en alder, der er over 20 år. Nogle vikarer er på pause på forskellige tidspunkter grundet praktik på læreruddannelsen. Andre vikarer er universitetsstuderende. Grundet Corona har der været mere udskiftning – nogle grundet beslægtninge, der er i risikogruppen. Sortedamskolen får mange ansøgninger. De fleste vikarer er på skolen i 1-2 år. Der er en lille gruppe, der har været på skolen i 6 år og som også bliver brugt i faste skemaer. De nyansatte vikarer kommer i en kort praktisk hos de rutinerede vikarer i et par dage. Vikarerne får udleveret principper og regler for det at være vikar på Sortedamskolen. Vikarerne kan se deres vikartimer på Aula. Nogle fag kræver særlige regler grundet sikkerhed fx, svømning, sløjdlokalet, fysik og madkundskab. Her skal vikaren i stedet for undervise i dansk eller matematik. Der må ikke gives fritime, når der er vikar på. Som vikarmateriale er det ofte at lærerne beder vikaren om at se en film, som klassen alligevel skal se. Dette for at gøre det nemt for vikaren. Sortedamskolen har et meget lille lærerfravær. Hovedparten af fraværet er planlagt fravær, hvor lærerne har givet besked om, hvad der skal foregå i undervisningen. Skolebestyrelsen efterspørger, at vikarerne eller en gruppe lærere/team kan se ugeplanerne i tilfælde af at en lærer er syg. XB tager den med videre til Aulas udøvere Netcompany.	SJ/EB	17.10
5. BYOD	En drøftelse af hvordan vi får BYOD til at fungere bedre. Bilag Drøftelse Ved sidste skolebestyrelsesmøde nævnte EB under nyt fra ledelsen at; Skolen bruger mange ressourcer til computere i forbindelse med BYOD. Der er mange elever, der benytter sig af tilbuddet om at låne en computer fra skolen, men vi låner uforholdsmæssigt mange computere ud, og eleverne passer ikke på computerne, og mange computer skal derfor erstattes. Skolen låner flere skoler ud end andre skoler i området Bestyrelsen har følgende forslag; Kampagne om at vi på Sortedamskolen passer på vores ting Depositum ved lån af computere (kig på hvad gymnasiet gør) Computere kan kun lånes ud, hvis forældrene ikke har økonomi til at købe computer Erstatningsansvarlig ved skader på skolens computer Tydeligere tone i BYOD-brevet til forældrene. I brevet skal det skal skærpes, at det opfordres til, at forældrene som udgangspunkt skal stille en computer til rådighed. Hvis eleven låner en computer af skolen, skal forældrene kende til erstatningsansvarlig. https://denstoredanske.lex.dk/erstatningsansvar#-Ansvarsgrundlag HJV vil gerne lave et udkast, hvor tonen i brevet bliver skærpet	EB	17.40
8. PAUSE			18.40
6. Ferieplan for skoleåret 2021-2022	Den vejledende ferieplan fra kommunen er vedhæftet. Skolens MED-udvalg anbefaler den vejledende ferieplan. Bilag Beslutning MED-udvalgets vejledende ferieplan godkendes af bestyrelsen.	EB	18.50
7. Lukkedage for KKFO’en	Skolebestyrelsen skal godkende KKFO’ens lukkedage. Skolens MED-udvalg og forældrerådene anbefaler, at skolebestyrelsen godkender forslagene Bilag Beslutning Skolebestyrelsen godkender forslaget under forudsætning af, at det er forældrerådet, der har indstillet det, at børnene kan få alternativ pasning og at reglerne som KBH’s kommune har udstukket føles.	EB	19.00
9. Aula og Meebook – brugen af/ensartethed/kommunikation	Udsættes til mødet i januar.	XB
10. Hvad vil SB gerne prioritere i det kommende budget?	Den endelige beslutning udsættes ofte til budgettet skal vedtages, men det er bedst for administrationen at kende ønskerne. Den daglige ledelse gør opmærksom på, at budgettet er så stramt, så der sjældent er plads til store ønsker til overskud. Den daglige ledelse vil gøre rede for, hvordan de ønsker at prioritere. Beslutning Den daglige ledelse ønsker at prioritere indvendig vedligeholdelse. Skolebestyrelsen ønsker, at der kommer flere personaleressourcer til klasser, hvor der er et behov – ”varme hænder”. Ressourcer til at profilere at vi er verdensmål skole (kan kobles op på huskunstnerordning).	JS	19.10
Orientering fra…	Leder Forvaltningen har på baggrund af det nuværende forbrug meldt en foreløbig kompensation ud for merudgifter i forbindelse med COVD-19. Udviklingen i institutionens/skolens økonomi følges fortsat tæt, og der kommer fortsat nye udgifter til. I begyndelsen af 2021 i forbindelse med regnskabsopgørelsen for 2020 kan der komme korrektioner til, hvordan de afholdte COVID-19 endeligt kompenseres. På denne måde sikres det, at der bliver taget hånd om særlige økonomiske udfordringer for de enkelte skoler og institutioner. De elever på skolen, der er blevet smittet, har ikke smittet andre. Det er skolen meget glade for. Skolen har fået tilsendt en tilfredsundersøgelse blandt forældrene. EB har sendt den videre til formandskabet. Formandskabet og den daglige ledelse drøfter undersøgelsen. Personale Skole/hjem samtaler er i gang hvor alle Covid-19 regler opholdes. Juletraditionerne på skolen er blevet gjort Coronavenlige. Formandskabet I torsdags afholdt skolen kontaktforældremøde på teams med stor succes og med gode forslag. Elever Ingen kommentarer Orientering		19.40
11. Evt.	AHM vil gerne undskylde, hvis bestyrelsen fik opfattelsen af, at han under punkt 5, var vred på bestyrelsen. Det var ikke tilfældet.	Alle	19.45
12. Henvendelser fra forældre	Eva orienterer om henvendelse der har været siden sidste møde. (Eleverne deltager ikke)	EB	19.50
Punkter til kommende møder	Fastholdelse og rekruttering af elever (januar) Indeklima (januar) Bevægelse i undervisningen (marts) Valgfag/praktiske musiske fag (maj) Forældreinddragelse - drøftelse Nydannelse af klasser (princippet) Forretningsordenen Aula og Meebook – brugen af/ensartethed/kommunikation (januar)