|
Referat til SKB Sortedamskolen |
|
|
Emne: SKOLEBESTYRELSESMØDE
Nummer: 147
|
|
|
Data om mødet
Dato: 21.04.2020 Tid: 17.00 – 19.00 Sted: Microsoft teams
AFBUD: Elsebeth Jørgensen (EJ), Ditte Bo Jensen (DBJ) Mohammad Maher Sawan (MMS)
|
Mødedeltagere: FORÆLDREREPRÆSENTANTER: ”Jalloh” Sheku Amadu Jalloh (JS) Formand, Lotte Skoulund Laursen (LSL) næstformand, Anders Høgsbro Madsen (AHM), Elsebeth Jørgensen (EJ), Maiken Winter Pontoppidan (MWP), Kristine Falgaard (KF) ELEVREPRÆSENTANTER: Ditte Bo Jensen (DBJ) og Mohammad Maher Sawan (MMS) PERSONALEREPRÆSENTANTER: Thomas Patrick Vergo (TV), Stine Vinther (SV) DAGLIG LEDELSE: Skoleleder Eva Hindsgavl Brink (EB) og souschef Xenia Bennedsen (XB). KKFO leder Dorte Thyge (DT) deltager i punkt 4., 5. og 6. |
|
Dagsorden: |
Delmål/formål/uddybende forklaring: |
Ansvar: |
Varighed: Cirka tider |
|
1. Valg af mødeleder
|
TV styrer mødet |
JS
|
17.00 |
|
2. Godkendelse af referat fra sidste møde |
Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne.
Er godkendt Referatet er godkendt
|
JS
|
17.00 |
|
3. Godkendelse af dagsorden
|
Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet.
Beslutning
Der er ændret i tidsplanen, da der har været et ønske om at afkorte mødet. SKB-valget er udsat til efteråret, derfor udgår punktet |
JS
|
17.05
|
|
4. Beretning fra KKFO’en |
Dorte Thyge deltager i mødet og fortæller om hverdagen i fritidsinstitutionen
DT giver et kort referat af tilsynsrapporten. KKFOen kan få farverne rød/gul/grøn, hvor grøn er det bedste. KKFO har fået farven grøn -Der var kun en enkelt bemærkning om, at der var mange børn på en gang i indskolingsgården. Dette har der været en proces omkring. Lige nu fylder Coronasituationen meget. Skolen modtager grundet Coronasituationen 1. maj børn den 11. maj i stedet. Det giver personale og lokalemæssige udfordringer, da både personale og lokaler er blevet brugt til at dække genåbningen. |
DT |
17:05 |
|
5. Regnskab for KKFO’en |
Regnskabet for KKFO’en fremlægges
Bilag
Orientering
DT fremlægger KKFO’ens regnskab. Der er et overskud på kr. 294.000 som KKFO’en har haft med sig fra de forrige år. Dette overskud bruger KKFOen lidt af hvert år. |
DT/EB |
17:20 |
|
6. Budget for KKFO’en |
Budget for 2020 fremlægges
Bilag
Beslutning Budgettet er godkendt |
DT/EB |
17:25 |
|
7. Regnskab for skolen |
Regnskabet for skolen fremlægges
Bilag
Orientering Skolen går ud med et overskud på kr. 34.000 |
EB |
17:30 |
|
8. Budget for skolen |
Budget for 2020 fremlægges
Bilag
Beslutning Budgettet er godkendt |
EB |
17:35 |
|
9. Skolebestyrelsesvalg + årsmødet
Udgår |
Vi skal tilrettelægge forårets valg til skolebestyrelsen. Vi skal godkende tidsplanen Vi skal tage stilling til indhold på årsmødet
Bilag
Beslutning |
EB |
|
|
Pause Afkortes til 10 min |
|
ALLE |
17.40 |
|
10. Statistik over antallet af lektioner på en uge ifølge det planlagte skema, der gennemføres af lærere med linjefag, lignende dokumenterede kvalifikationer henholdsvis uden dokumenterede kvalifikationer. |
Eva fremlægger et overblik. Overblikket er på
Bilag
Orientering
Skolen bestræber sig på, at alle lærere underviser i deres linjefag, hvilket bilaget også viser. EB henviser til bilaget og svarer gerne på spørgsmål fra skb-medlemmerne.
AHM har en kommentar om at bilaget mere er et skema end en statistik. En statistik ville være at foretrække.
|
EB |
17.50 |
|
|
|
|
|
|
11. Skema til næste år |
Vi har nogle udfordringer i skoleåret 20-21, som vi gerne vil fremlægge og høre skolebestyrelsens input til. Det skyldes, at 3. klasserne til næste år skal have 28 lektioner. Året efter bliver det igen reduceret til 27 lektioner. Vi vil lave en overgangsordning for ét skoleår, hvor 3. klasserne får en lektion mere. På den måde undgår vi at ændre ringetider for hele skolen.
Desuden vil vi orientere om skolens skemalægningsprincipper
Bilag
Orientering/drøftelse Hvis SKB-medlemmerne ikke går med på den løsning skolen kommer med, skal skolen lave ringetimerne om. Det kommer til at berøre FF-båndet. Skolen har stor interesse i at fortsætte med at have FF båndet, og mellemtrinnet og udskolingen vil få timer senere end kl. 15.
Skolebestyrelsen stillede spørgsmål til oplægget: Det er mange lektioner for en 3. klasse. Kan der arbejdes med en to-voksenordning, så timerne bliver skåret ned?
Skolen må ikke nedskalere ved at lægge to fagundervisningstimer oven på hinanden. Det kan derfor ikke lade sig gøre. 3. klasse kan heller ikke læse én uuv mindre, da 3. klasserne ikke har nogle uuv timer til næste år.
Medlemmerne støtte op om skolens forslag. Skolen har nu en opgave i at få tilrettelagt dagen for kommende 3. klasserne, så den bliver god for børnene. |
EB/XB |
17.55 |
|
12. Kompetenceudvikling af personalet – orientering (marts 2020)
|
En orientering om, hvordan vi arbejder med kompetenceudvikling hos personalet
Orientering Skolen får ikke linjefaguddannet nogen lærere i år. Der er heller ikke noget behov. Skolen har sat nogle kriterier for, hvilke områder lærerne kan søge kurser eller kompetenceudvikling i. Skolen har et budget på kr. 25.000. Skolen er gået en lille smule over budget. |
EB |
18:05 |
|
13. Energidrik |
Skal Sortedamskolen forbyde, at eleverne drikker energidrik på skolen og skolens område?
I kan evt. orientere jer om energidrik i dette link:
Drøftelse SKB-medlemmerne støtter op om et forbud mod energidrik. Elevrepræsentanterne og de øvrige elever skal høres i deres holdning til det. Forslag om at nedsætte et udvalg der drøfter sagen igennem. Udvalget består af SV, EB og KF |
SJ/EB |
18.10 |
|
14. Orientering fra…
|
I det store perspektiv har der ikke var mange negative forældrehenvendelser 6-9 klasse arbejder vi seriøst med, hvordan vi giver årskarakterer. Vi har ca. 20-25 elever fra 6.-9. klasse inde på skolen hver dag, som får undervisning og støtte fra personalet.
Orientering |
JS |
18.30 |
|
15. Evt. |
Følge op på elevernes manglede deltagelse Et håb om at ledelsen for afholdt noget (påske)ferie |
Alle |
18.40 |
|
16. Henvendelser fra forældre |
Eva orienterer om henvendelse der har været siden sidste møde. (Eleverne deltager ikke)
|
EB
|
18.50
|
|
|
|
|
|