Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1

Referat nr. 143 september 2019

Referat til SKB Sortedamskolen

Emne: SKOLEBESTYRELSESMØDE    

 

Nummer: 143

 

Data om mødet

 

Dato: 26.09.2019

Tid: 17.00 – 20.00

Sted: Ryesgade 120, 1.sal, personalerummet/møderummet på administrationsgangen

 

 

AFBUD:

Lotte (LSL)

Jette (JFK)

Susanne (SE)

Efter punkt 4 Anders (AHM)

Mødedeltagere:

FORÆLDREREPRÆSENTANTER:

”Jalloh” Sheku Amadu Jalloh (JS), Formand, Anders Høgsbro Madsen (AHM), Lotte Skoulund Laursen (LSL), Elsebeth Jørgensen (EJ), Jette Fredborg Khalborg (JFK), Maiken Winter Pontoppidan (MWP), Susanne Evensen (SE)

 

ELEVREPRÆSENTANTER:

Ditte Bo Jensen (DBJ) og Mohammed Maher Sawan (MMS)

 

PERSONALEREPRÆSENTANTER:

Thomas Patrick Vergo (TV), Stine Vinther (SV)

 

DAGLIG LEDELSE: Skoleleder Eva Hindsgavl Brink (EB) og Souschef Xenia Bennedsen (XB)

 

 

Dagsorden:

Delmål/formål/uddybende forklaring:

Ansvar:

Varighed: Cirka tider

1.

Valg af mødeleder

 

 

JS

 

17.00

2.

Godkendelse af referat fra sidste møde 

Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne.  

 

Er godkendt

 

 

JS

 

17.00

3.

Godkendelse af dagsorden 

 

Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet. 

 

Beslutning 

Fejl i bilag 9.1 årstallet er forkert, men tallene er rigtige.

I slutningen af pk. 12 vil Jalloh gerne sige noget uden lærerne.

Dagsorden er godkendt med ændringer.

JS

 

17.05 

 

 

 

4.

Opstilling til skolebestyrelsen (fremmøde til årsmøder og valgmøder)

 

Vi har allerede tidligere drøftet, hvordan vi kan få flere forældre interesseret i skolebestyrelsesarbejde og ikke mindst opstilling til skolebestyrelsen.

 

Vi har valg til skolebestyrelsen til foråret, hvor tre ud af syv pladser er på valg.

 

Vi skal samle konkrete idéer, som udvalget, der tager sig af valget til foråret, skal arbejde ud fra.

 

Beslutning

Årsmøde og valgmøde skal slås sammen med official sluttid, hvor SKB samt daglige ledelse bliver efter sluttid til evt. spørgsmål.

Ved det seneste årsmøde og skolebestyrelsens mød for kontakt- og trivselsforældre har der været et godt fremmøde. Bestyrelsen er enige om, at vi skal gøre brug af AMHs ideer om indkaldelse til møde. Ideerne kommer ud som bilag.

Årsmødet skal ligge om foråret. Kontakt/trivselsforældremødet om efteråret.

Ved valg kan der prikkes til forældre inden valgmødet. Lærerne kan være bidragende til det.

Næste år er Jette, Lotte og Jalloh på valg.  

 

JS

17.05

5.

Digital dannelse og sociale medier

 

Dette punkt er et af de punkter, skolebestyrelsen har valgt at få på dagsordenen dette år.

 

Vi har d. 17. september 2019 haft temaet på årsmøde med forældrene.

 

Skolen vil fremlægge processen omkring arbejdet med digital dannelse og sociale medier.

 

Vi skal drøfte, om vi skal anbefale skolen at gøre noget andet eller mere, og hvordan forældrene kan bidrage til børnenes digitale dannelse. Bliv inspireret af vedhæftet bilag fra årsmødet.

 

Bilag

 

Drøftelse

 

XB fremlægger arbejdet omkring den digitale dannelse på skolen.

 

Som en del af skolens trivselsplan arbejder alle klassetrin med digital dannelse fra materialet Sex & Samfund i uge 6. Her ligger der materiale, der er tilpasset alle klassetrin.

 

Alle klassetrin arbejder også med materialet fra Sex & samfund (2016) om sociale medier, hvor der arbejdes med sprogbrug og brug af nettet med fokus på sociale medier.

 

I det daglige tager lærerne elevernes dilemmaer op på klassemøder.

Flere klassetrin arbejder i løbet af året med forskellige portaler;

Sex og samfund i grundskolen https://www.underviserportal.dk/grundskole/materialer/

Mig og min krop http://www.migogminkrop.dk/

Sex for dig http://www.sexfordig.dk/

Red barnet – sikker chat https://redbarnet.dk/skole/sikkerchat/

 

 Skolens 7. klasser er netop blev del af et projekt fra SSP, hvor eleverne bliver digitale ambassadører. Skolen er afventede omkring projektet.

Skolen har ikke en systematik omkring uge 6, men håber på at projektet fra SSP, kan systematisere arbejdet omkring den digitale dannelse og de sociale medier.

 

Drøftelse på mødet;

Forældre skal være gode rollemodeller for deres børn her igennem digital bevidst. Forældrene skal tale med deres børn om deres rolle i de sociale medier samt bruge forældremøderne til at tage punktet op.

Forældre kan også bruge de forskellige hjemmesider, der egner sig til forældrene.

XB

17.45

Pause

 

 

18.25

6.

Budgetopfølgning

Forbrug og prognose ca. pr. 31.08.19. Der bliver også orienteret om skolens elevtal pr. 5. september 2019

 

Bilag

Orientering

 

EB fremlægger budgettet. Skolen går ud med et underskud på kr. 300. 000. Det svare til 0,7 % af skolens budget.

Der er en merudgift på varme, som vi forventer at få refunderet

Der er en stigning i elevtallet.

SKB-medlemmerne tager orienteringen til efterretning.

EB

18.45

7.

Budgetopfølgning for Fritidsinstitutionen

Forbrug og prognose.

 

Bilag

 

Orientering

Overskud på kr. 300.000.

SKB-medlemmerne tager orienteringen til efterretning.

 

18.55

8.

Klassernes årsplaner for de enkelte fag

Status på om de er lagt i Meebook

 

Orientering

Alle årsplaner ligger i Meebook i overskrifter.

Ikke alle lærere har mål og forløb på deres årsplaner endnu. Ledelse henvender sig til de pågældende lærere.

SKB-medlemmerne tager orienteringen til efterretning og ønsker ikke yderligere orientering.

EB

19.00

9.

Elevfravær

Sammenligning af et år med tilsvarende periode for tidligere år.

 

Tallene behandles fortroligt, så bilag sendes på e-mail til skolebestyrelsens medlemmer.  

 

Bilag

 

Orientering

 

Ledelsen og lærerne er obs. på, hvad fraværet kan være et udtryk for. Elevfraværet bliver behandlet i Ressourcecenteret og på årgangskonferencerne. Ressourcecenteret er i dialog med lærerne, hvis elevfraværet er for højt.

SKB-medlemmerne tager orienteringen til efterretning og udtrykker ønsker om funktionen med sms-beskeder til de elever, der kommer for sent.

 

EB

19.05

10.

Orientering fra…

 

  1. Leder 

Ansættelse af ny barselsvikar Sana

 

Vi forventer at få kvalitetsrapporten i næste uge

 

Tilbagemelding på undersøgelse om rygning

  • Vi er nogenlunde på niveau med de andre skoler mht. om eleverne ryger
  • Vi ligger lidt for højt i forhold til om eleverne føler sig fristet til at ryge eller presset af andre til at ryge
  • Eleverne svarer, at de har set personalet ryge.
  1. Personale 

Skolen er i fuld gang med emneugen. Alle virker glade og engageret. Emneugen styrke lærer/elev relationen.

Nogle lærere har opdaget at målene er skrevet forkert ind i årsplaner i Meebook. Dette bliver der rettet op på. Alle er i gang med forberedelserne til Aula

  1. Formandskabet 

Østerbro lokaludvalg vil gerne orientere skolebestyrelsen om muligheden for at få del i de økonomiske midler. Formanden for børn- og ungeudvalget og en sekretær kommer derfor forbi i 10-15 min på vores næste SKB-møde.

 

  1. Elever 

Emneugen er i fuld gang. Meget af det er spændende.

 

JS 

19.15

11.

 Evt.

På årsmødet kom der fire punkter fra forældrene:

 

  • Digitale undervisningsmidler. Hvordan forholder vi os kritisk til det?
  • Gavlmaleriet. Ønske om at skolen henvender sig til andelsboligforeningen
  • Madkultur. Hvordan bruges spisepausen bevidst? Har vi en indstilling til, når eleverne ser film, mens de spiser?
  • Længden på spisepausen. Kan eleverne få længere pauser?

 

Elsebeth har efterfølgende fire punkter:

  • Hvad er muligheden for at få noget mere grønt i skolegården? (Meget bart).
  • 2. Er det muligt, at forældre møder lærerne for sit barns klasse ved skolestart? (Sikre den bedst mulige tilknytning ml. barn og lærer og dermed indlæring).
  • 3. Hvad er muligheden for at afholde en screening af filmen "Generation Zapped" for skolebestyrelsen?
  • 4. Kan mobilerne blive slukkede eller sat på flytilstand inden de afleveres om morgenen? - så lærerne får besked på, at gentage denne besked for eleverne om morgenen. Det er ofte, at telefoner ringer eller bimler med lyde i undervisningen inde fra de skabe, de ligger i.

Ved henvendelse til SKB-medlemmerne gives der svar fra formanden med mindre andet aftalt. Henvendelserne bliver taget på til SKB formødet.

Alle

19.40

12. 

Henvendelser fra forældre 

Eva orienterer om henvendelse der har været siden sidste møde. (Eleverne deltager ikke) 

EB 

 

19.50 

 

 

Punkter til kommende møder 

 

 

 

 

  • Princip for vikardækning og ønsker at få tilføjet vikardækning generelt.
  • Madkundskab
  • Kompetenceudviklet af personalet
  • UNESCO – verdensmålsskole
  • Nydannelse af klasser (princippet)
  • Kommunikation Aula og Meebook
  • Forældreinddragelse
  • Bevægelse i undervisningen
  • Princip for valgfag (oktober 19)
  • Forretningsordning