Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1

Referat nr. 142 august 2019

Referat til SKB Sortedamskolen

Emne: SKOLEBESTYRELSESMØDE    

 

Nummer: 142

 

Data om mødet

 

Dato: 21.08.2019

Tid: 17.00 – 20.00

Sted: Ryesgade 120, 1.sal, personalerummet/møderummet på administrationsgangen

 

 

AFBUD:

Elsebeth Jørgensen (EJ)

Anders Høgsbro Madsen (AHM) Muhammed Maher Sawan (MMS)

Lotte Skoulund Laursen (LSL) gik under pkt. 7

Susanne Evensen (SE)gik under pausen

Mødedeltagere:

FORÆLDREREPRÆSENTANTER:

”Jalloh” Sheku Amadu Jalloh (JS), Formand, Anders Høgsbro Madsen (AHM), Lotte Skoulund Laursen (LSL), Elsebeth Jørgensen (EJ), Jette Fredborg Khalborg (JFK), Maiken Winter Pontoppidan (MWP), Susanne Evensen (SE)

 

ELEVREPRÆSENTANTER:

Ditte Bo Jensen (DBJ) og Muhammed Maher Sawan (MMS)

 

PERSONALEREPRÆSENTANTER:

Thomas Patrick Vergo (TV), Stine Vinther (SV)

 

DAGLIG LEDELSE: Skoleleder Eva Hindsgavl Brink (EB) og souschef Xenia Bennedsen (XB)

 

 

Dagsorden:

Delmål/formål/uddybende forklaring:

Ansvar:

Varighed: Cirka tider

1.

Valg af mødeleder

 

Vi tager også en præsentationsrunde under dette punkt, da der er nye med.

JS

 

17.00

2.

Valg af næstformand

Vi vælger, hvem der skal være næstformand for skolebestyrelsen

 

Beslutning

Lotte blev valgt til næstformand

JS

17.10

 

3.

Godkendelse af referat fra sidste møde 

Dette sker så vidt muligt skriftligt, via mail mellem møderne.  

 

Er godkendt

 

JS

 

17.20

4.

Godkendelse af dagsorden 

 

Det anbefales, at væsentlige ændringer til dagsorden fremsendes til formandskabet inden mødet. 

 

Beslutning 

Punktet blev rykket til punkt 2

Dagsorden blev godkendt

Punkt 12 blev ændret til et orienteringspunkt

 

JS

 

17.20 

 

 

 

5.

Udpegning af delegerede til Skole og Forældres landsmøde

Afholdes d. 15.-16. november i Nyborg

 

Beslutning

Jalloh og Anders deltager på landsmødet.

Der er ikke andre fra SKB, der ønsker at deltage.

Hvis man ændrer mening, kan man henvende sig til EB

JS

17.20

6.

Planlægning af hvilke principper og andre større emner der ønskes arbejdet med i dette skoleår.

Det er ikke sikkert emnerne nås i dette skoleår, men de bør prioriteres.

Kan drøftes ud fra oplæg i august og vedtages i september.

 

Under dette punkt gennemgår vi også listen over punkter til kommende møder, om der er noget der skal slettes (Se nederst i denne dagsorden)

 

Beslutning

 

Den nye bestyrelse ønsker at bibeholde;

  • Princip for vikardækning og ønsker at få tilføjet vikardækning generelt.
  • Digital dannelse og sociale medier

 

Den nye bestyrelse ønsker følgende nye emner;

  • Madkundskab
  • Kompetenceudviklet af personalet
  • UNESCO – verdensmålsskole
  • Nydannelse af klasser (princippet)
  • Kommunikation Aula og Meebook
  • Forældreinddragelse
  • Bevægelse i undervisningen

 

JS

17.25

7.

Årshjul

 

Alle bedes læse årshjulet igennem inden mødet.

 

Det kan være der er nogen, der har nogle ændringsforslag. De kan komme frem på mødet.

Hvis der er forslag om store ændringer, vil det være en fordel at sende dem ud inden mødet

 

Datoer for dette års møder er:

21. august

26. september

29. oktober

25. november

22. januar

17. marts

14. maj

15. juni

 

 

Bilag

 

Beslutning

De 8 møder blev godkendt.

Bestyrelsen godkender ændringer i årshjulet. Der henvises der til det opdaterede årshjul.

JS

17.55

8.

Udvalg under skolebestyrelsen

Vi skal gennemgå oversigten over udvalg. Vi skal opdatere dokumentet med ændringer (tilføjelser og slettelser)

 

Bilag

 

Beslutning

Bestyrelsen godkender ændringer for dokumentet for udvalg i skolebestyrelsen. Der henvises der til det opdaterede dokument.

JS

18.10

Pause

 

 

18.20

9.

Forelæggelse af skemaer

I forbindelse med planlægningen af det kommende skoleår skal skolens leder forelægge det kommende skoleårs skemaer og rammerne for skiftende skemaer for skolebestyrelsen med henblik på, at skolebestyrelsen kan afgive en udtalelse herom

 

Bilag

 

Orientering

Skemaerne er taget til efterretning.

EB

18.35

10.

Elevernes trivselsundersøgelse skoleåret 18-19

Punktet er udskudt fra juni, da rapporterne ikke var klar på det tidspunkt.

 

Bilag

 

Orientering og drøftelse

 

Resultaterne ligner meget det samme som sidste år.

Der er enkelte punkter, hvor vi er gået en smule tilbage og andre punkter, hvor vi er gået frem.

Undersøgelserne er blevet behandlet i årgangsteams og på årgangskonferencer.

 

XB

18.45

11.

Drøftelse af kommunikation via Aula

 

Hvordan kan skolebestyrelsen bedst bidrage til en god kommunikation mellem forældrene i Aula

 

Vi foreslår, at der nedsættes et udvalg, der kommer med et udkast

 

Følg dette link og se en lille film om Aula:

https://www.youtube.com/watch?v=ED2dJZ_4Qls

 

Drøftelse

Punktet skal på som punkt til november efter Aula er opstartet.

Kontakt- og trivselsforældrene skal på deres møde til foråret have Aula kommunikationen på som punkt.

XB

19.00

12.

Årsmøde

Tema digital dannelse og sociale medier

Udvalget AMH, JS og EB fremlægger, hvad de har planer om

 

Dato og tid for mødet er d. 28. august kl. 17-19. Forældrene er orienteret

 

Beslutning

Punktet er ikke et beslutningspunkt men et orienteringspunkt.

Mødet er rykket til den 17. september, da oplægningsholderen fra Børns Vilkår ikke kunne den 28. august.

Udvalget

19.15

13.

Orientering fra…

 

  1. Leder 
  1. Personale 
  1. Formandskabet 
  1. Elever 

 

  1. EB sikrer sig at forældrerepræsentanterne får tilsendt internt info. God skolestart. Lærerne har været i gang en uge før skolestart.
  2. Fokus på opstart af året. Som verdensmålsskole er der sat en proces i gang, hvor målene bl.a. er fordelt på de forskellige klassetrin.
  3. Information til SKB medlemmer skal ske på outlook
  4. Skoleåret er sat i gang. Ulrik er blevet ny elevrådslærer  

Orientering

Alle 

19.25

14.

 Evt.

 

Alle

19.40

15. 

Henvendelser fra forældre 

Eva orienterer om henvendelse der har været siden sidste møde. (Eleverne deltager ikke) 

 

 

EB 

 

19.50 

 

16.

Fordeling af forældre­repræsen­tanternes deltagelse i skoleårets første forældremøde samt fordeling af særlig kontaktperson for hver klasse.

På 0., 4. og 7. klassetrin

Dette gøres umiddelbart efter det ordinære møde og aftales mellem forældrene

 

Forældremøderne:

0.kl: 4/9 – Jalloh deltager

4.kl: 9/9 og 16/9 – Maiken deltager

7.kl: 23/9 – Jette deltager

 

JS

 

 

Punkter til kommende møder 

 

 

 

 

  • Princip for vikardækning og ønsker at få tilføjet vikardækning generelt.
  • Digital dannelse og sociale medier
  • Madkundskab
  • Kompetenceudviklet af personalet
  • UNESCO – verdensmålsskole
  • Nydannelse af klasser (princippet)
  • Kommunikation Aula og Meebook
  • Forældreinddragelse
  • Bevægelse i undervisningen
  • Princip for valgfag (september 19)
  • Opstilling til skolebestyrelsen (fremmøde til årsmøder og valgmøder) (september 2019)
  • Forretningsordning